Registrator till Hästveda

Om tjänsten

DokumenthanteringsEnheten (DokhE) i dess nuvarande form inrättades 1 juli 2015, och ingår som enhet i Försvarsmkatens Logistik (FMLOG). Enhetens uppgift är att stödja Försvarmakten i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tiden. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta med olika uppgifter inom dokumenthantering som innefattar främst registratur, även  arkiveringsarbeten kommer att förekomma.

  • Postöppning och hantering av värdepost.
  • Registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar digitalt, scanning av handlingar
  • Kvittering, inventering, kopiering samt destruktion av hemliga handlingar.  
  • Arkivställa handlingar och daglistor.
  • Delta i FM övningsverksamhet
  • Ta emot och hantera förfrågningar från allmänheten ang begäran om utlämnande av allmänna handlingar
  • I övrigt alla förekommande arbetsuppgifter vid expeditionen.

Du förväntas även delta i de projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom DokhE samt övningsverksamhet inom Försvarsmakten.

Kvalifikationer

  • Registratorsutbildning eller motsvarande praktiska erfarenheter
  • Mycket god datavana
  • Mycket god kommunikationsförmåga, både verbalt och skriftligt
  • B-körkort

Meriterande

  • Erfarenhet från elektroniska dokumenthanteringssystem.
  • Kännedom om regelsystem inom offentlig förvaltning samt vara väl förtrogen med gällande lagar och föreskrifter inom området.
  • Tidigare erfarenhet av expeditionstjänst
     

Resor i tjänsten kommer att förekomma, Du kommer att arbeta på flera orter inom avd DokhA SYD och även inom enheten. Din fasta arbetsplats kommer att vara i Hästveda.

Vem är du?

För att trivas hos oss tror vi att du är flexibel, självgående, strukturerad, serviceinriktad och har lätt för att skapa kontakter. Vi tror också att du kan arbeta ensam likväl som i grupp. Stor vikt kommer att läggas vid  personliga lämplighet.

Tillträde m.m.

Anställningen är tidsbegränsad tom 2018-12-31 med möjlighet till förlängning. Tillträde enligt överenskommelse.

Resor i tjänsten kommer att förekomma. Du kommer att arbeta på flera orter inom avd DokhA SYD och även inom enheten. Din fasta arbetsplats kommer att vara i Hästveda.

Kontaktpersoner
Vill du veta mer om befattningarna är du välkommen att kontakta Avdelningschef Anette Göstasson 0451-382710. 
 
Fackliga företrädare

  • SACO: Catarina Malmrot
  • SEKO: Jörgen Steen
  • OFR-S: Maria Budak

Samtliga nås via försvarsmaktens växel på 0505-45 10 00.

Välkommen med din ansökan senast 2017-07-02. Din ansökan skall innehålla CV samt ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

En fungerande logistik är en förutsättning för att Försvarsmakten ska lyckas med sina uppdrag. I det har Försvarsmaktens logistik, FMLOG, en viktig roll. Dygnet runt och året runt ger FMLOG ett logistiskt stöd i form av logistikledning, förråd, transportplanering, transportavtal, farligt gods, vapen- och ammunitionshantering, tullhantering, arkiv, expedition, inköp och exportkontroll till all verksamhet i Försvarsmakten. Försvarsmaktens logistik har ca 1180 anställda och finns på ett 30-tal platser i Sverige.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Tillbaka till listning
  • Publicerad: 16 juni 2017
  • Plats: Hästveda, Skåne län, Sverige
  • Förband: Försvarsmaktens Logistik (FMLOG)
  • Anställningsform: Tidsbegränsad anställning
  • Omfattning: Heltid
  • Sista ansökningsdag:2017-07-02

Gå vidare till ansökan

Försvarsmakten använder ReachMee för att ta emot ansökningar till lediga jobb. Du lämnar nu forsvarsmakten.se och går vidare till reachmee.com.

Till ansökan