Sekreterare till Försvarsmaktens Armétaktiska chef

Om tjänsten


Armétaktisk chef är den chef som under insatschefen leder insatta arméförband både internationellt och nationellt. I den uppgiften ingår både planering och genomförande samt kontroll och uppföljning av de förband som har att lösa dessa uppgifter. Till sitt stöd har Armétaktisk chef en stab bestående av 40 stycken individer. Armétaktisk chefs sekreterare ingår i staben och arbetsleds av stabschefen.

Då armétaktisk chefs nuvarande sekreterare går till annan befattning söker vi en ny sekreterare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Stöd Armétaktisk chef med bl.a. kalenderuppföljning och mötesbokningar.
• Stödja avdelningens ledning avseende planering, samordning, genomförande och uppföljning av dagliga rutiner.
• Tillsammans med stabschefen utveckla arbetsrutiner.
• Administration av möten med såväl nationella som internationella deltagare.
• Hantering av hemliga handlingar.
• Inköp och beställningar.
Arbetsuppgifterna ställer stora krav på ordning och att kunna hantera många ärenden samtidigt. Arbetsvolymen för avdelningen är hög varför det ställs krav på snabb handläggning och förmåga att kunna växla tempo.

Kvalifikationer
• Gymnasieexamen med administrativ och/eller ekonomisk inriktning eller motsvarande relevant utbildning.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.
• God kunskap i Officepaketet.

Meriterande
• Erfarenhet och kunskap från arbete inom Försvarsmakten eller annan offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av SAP (PRIO) är meriterande.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska.

Personliga egenskaper
• Mycket god samarbetsförmåga, noggrannhet och pålitlighet.
• Förmåga att vara flexibel utan att tappa fokus på uppgiften.
• Hög arbetskapacitet och förmåga att göra flera saker samtidigt.
• Serviceinriktad och med god social kompetens.
• Förmåga att se förändringspotential i administrativa rutiner och föreslå förändringar.
Mycket stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
Tillträde: Snarast eller efter överenskommelse.
Civil befattning, tillsvidareanställning.

Kontaktperson
Stabschefen på Armétaktisk stab, överstelöjtnant Louis De Geer, tfn 070-644 29 72

Fackliga kontaktpersoner
SACO HKV Camilla Robertsson tfn 08-788 76 32,
SEKO Försvar HKV Hans Monthan, tfn 08-788 90 03,
OFR/O HKV Arne Nilsson, tfn 08-788 79 20,
OFR/S Pia Almström, tfn 08-788 84 07.

Välkommen med din ansökan senast 2017-09-29. Din ansökan skall innehålla CV, ansökningsbrev samt löneanspråk. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare – både officerare och civila experter. Högkvarteret (HKV) utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, juridiska staben, personalstaben och informationsstaben.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Tillbaka till listning
  • Publicerad: 13 september 2017
  • Plats: Stockholm, Stockholms län, Sverige
  • Förband: Högkvarteret (HKV) Stockholm
  • Anställningsform: Tillsvidareanställning
  • Omfattning: Heltid
  • Sista ansökningsdag:2017-09-29

Gå vidare till ansökan

Försvarsmakten använder ReachMee för att ta emot ansökningar till lediga jobb. Du lämnar nu forsvarsmakten.se och går vidare till reachmee.com.

Till ansökan