Kursadministratör

Om tjänsten

Managementenheten på Militärhögskolan Karlberg (ManE) söker en Kursadministratör/produktionsassistent.

Vi ansvarar för att leda och samordna managementutbildningar för Försvarsmaktens samlade behov, från grundläggande nivåer till chefsutbildningar.

Hos oss är dina huvudsakliga arbetsuppgifter och ditt ansvar att: 

  • Genomföra kursadministration i SAP enligt Försvarsmaktens utbildningsprocess. I detta ingår bl a att administrera kursplaner och kurstillfällen.
  • Planera för och genomföra beställning av utbildningsresurser som lokaler, förtäring mm
  • Stödja enheten med sakkompetens inom kursadm enligt Försvarsmaktens regelverk för inomverksutbildning.
  • Samverka med relevanta aktörer inom Karlberg och andra OrgE
  • Stödja enhetens produktionssamordning, t ex hantera externfakturering, inköpsärenden mm enligt beslutade rutiner
  • Delta i enhetens och förbandets gemensamma utvecklings- och förändringsarbeten.

Önskvärd kompetens:

  • Vi söker dig som har god administrativ färdighet
  • Erfarenhet av förvaltning av inomverksutbildning och arbete med utbildningsfrågor
  • Erfarenhet av att arbeta i flera olika digitala stödsystem
  • God kunskap om och erfarenhet av myndighetsgemensamma arbetssätt och processer.
  • Kunskap om och van användare i SAP-miljöer, Sharepoint samt Excel.

  

Personliga egenskaper:

Vi lägger stor vikt vid lämplighet och personliga egenskaper. Arbetsuppgifterna ställer krav på

  • God samarbetsförmåga.
  • Att vara driven och självgående.
  • Struktur och ordningssinne.
  • God pedagogisk förmåga att förklara kursadministrativa uppgifter för kurschefer/lärare
  • Servicekänsla 

Tillträde: Snarast efter överenskommelse. Tjänsten är en tillsvidare anställning. Befattningen är en C-befattning i FM-organisation med arbetsort Karlberg, Solna.

Förfrågningar angående befattningen kan göras till Avdchef Kristina Bring, telefon 070-819 2181, Maria Näslund, telefon 070-217 4681, Mia Spångberg Erixon, telefon 072-186 1769, samtliga ManE. Fackliga kontaktpersoner vid MHS K är Johan Danko OF, Maria Back-Nilsson SACO, Stefan Ragnebrink Försvarsförbundet, Christer Norman SEKO försvar. Samtliga nås via MHS Karlbergs växel; 08-514 390 00.

Din ansökan med sedvanlig meritförteckning och CV samt löneanspråk vill vi ha senast 2017-11-05.

Välkommen med din ansökan!


Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Vid Militärhögskolan Karlberg genomförs den grundläggande treåriga officersutbildningen tillsammans med Försvarshögskolan. Vid skolan finns dessutom Managementenheten, Försvarsmaktens utbildningsenhet, Försvarsmaktens enhet för idrott och friskvård, Lokalplaneringsenhet Mitt och Skolenheten.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Tillbaka till listning
  • Publicerad: 13 oktober 2017
  • Plats: Stockholm, Stockholms län, Sverige
  • Förband: Militärhögskolan-Karlberg (MHS-K) Stockholm
  • Anställningsform: Tillsvidareanställning
  • Omfattning: Heltid
  • Sista ansökningsdag:2017-11-06

Gå vidare till ansökan

Försvarsmakten använder ReachMee för att ta emot ansökningar till lediga jobb. Du lämnar nu forsvarsmakten.se och går vidare till reachmee.com.

Till ansökan