Sektionschefer till centralregistraturen

Om tjänsten

Dokumenthanteringsenheten, DokhE, är en del av FMLOG. Enhetens uppgift är att stödja Försvarmakten med dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag och imorgon.Detta omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig.

DokhE består av sex avdelningar fördelade i landet. Totalt cirka 100 personer på 24 orter.

På centralregistraturavdelningen sker nu en omorganisation i syfte att skapa ett närmare och ett tydligare ledarskap. Den innebär att det inom avdelningen skapas två sektioner med ca 13 respektive 10 medarbetare. Till sektionerna söker vi nu sektionschefer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som sektionschef är dina huvuduppgifter att leda, utveckla och följa upp verksamheten inom din sektion. Du motiverar och engagerar dina medarbetare i en verksamhet som ständigt utvecklas och förändras och deltar vid behov i produktionen inom avdelningen.

Som sektionschef har du personal-, verksamhets- och budgetansvar, samt ett ansvar för att gällande lagar, instruktioner och övriga föreskrifter följs.

Du bereder och stödjer avdelningschefen med operativa och strategiska frågor. Du ingår i avdelningens ledningsgrupp och bidrar där med dina kunskaper för att utveckla avdelningen som helhet.

Vid behov medverkar du i övriga verksamheter och uppgifter inom enheten.

Befattningen är civil (oberoende).

Kvalifikationer
- Eftergymnasial utbildning med inriktning administration, registratur, arkivvetenskap, HR, eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
- Goda ledaregenskaper
- Mycket god samarbetsförmåga
- God administrativ förmåga
- B-körkort

Meriterande kvalifikationer
- Kunskap om offentlig förvaltning, Försvarsmakten i allmänhet och FMLOG i synnerhet
- Erfarenhet inom dokumenthanteringsområdet
- Kunskap om försvarsmaktens verksamhetsledningssystem och produktionssystem
- God pedagogisk förmåga

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har stor social kompetens och hög servicekänsla. Du har lätt för att ta kontakt med människor och har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du är en god lagkamrat samtidigt som du gärna tar initiativ och eget ansvar. Du kan arbeta självständigt och är lojal, flexibel, noggrann och ordningsam som person. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av
Avdelningschef Kalle Sönnergren, 070-836 02 61

Övrigt
Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.

Tillträde m.m.
Befattningen är en tillsvidareanställning. FM tillämpar sex månaders provanställning.

Arbetsort: Stockholm

Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Lön
Individuell lönesättning tillämpas. Ange gärna löneanspråk i ansökan.

Fackliga kontaktpersoner
SACO: Åsa Danielsson Bjurensand 073-430 97 74
SEKO: Jörgen Steen, 070 – 677 99 21
OFR-S: Conny Blomster Walter, 070-308 79 54

Välkommen med din ansökan senast 2018-01-28. Din ansökan skall innehålla CV och ett personligt brev. I det personliga brevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

En fungerande logistik är en förutsättning för att Försvarsmakten ska lyckas med sina uppdrag. I det har Försvarsmaktens logistik, FMLOG, en viktig roll. Dygnet runt och året runt ger FMLOG ett logistiskt stöd i form av logistikledning, förråd, transportplanering, transportavtal, farligt gods, vapen- och ammunitionshantering, tullhantering, arkiv, expedition, inköp och exportkontroll till all verksamhet i Försvarsmakten. Försvarsmaktens logistik har ca 1180 anställda och finns på ett 30-tal platser i Sverige.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Tillbaka till listning
  • Publicerad: 12 januari 2018
  • Plats: Stockholm, Stockholms län, Sverige
  • Förband: Försvarsmaktens Logistik (FMLOG)
  • Anställningsform: Tillsvidareanställning
  • Omfattning: Heltid
  • Sista ansökningsdag:2018-01-28

Gå vidare till ansökan

Försvarsmakten använder ReachMee för att ta emot ansökningar till lediga jobb. Du lämnar nu forsvarsmakten.se och går vidare till reachmee.com.

Till ansökan