Stabsassistent

Om tjänsten

 

Genomförandeavdelningen (J3) inom Insatsledningens insatsstab är organiserad inom Högkvarteret. Vid J3 finns fyra sektioner varav en är J3 Tillstånd.

J3 Tillstånds huvuduppgift är att hantera frågor om diplomatiska tillstånd i andra länder, handlägga och fatta beslut om tillträde till svenskt territorium för militär personal, statsfartyg, statsluftfartyg och militära fordon från andra länder. Arbetet genomförs i nära samarbete med övriga Försvarsmakten, Regeringskansliet och sidoordnade myndigheter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

  • Stödja sektionen med administrativa uppgifter
  • Diarieföring/registrering av inkommande handlingar och beslut
  • Sammanställa statistik
  • Ansvara för mötesbokningar
  • Föra protokoll på både interna och externa möten
  • Förbereda inför utbildningar

Kvalifikationer

  • Genomförd värnplikt, GMU eller aspirantutbildning.
  • Tidigare erfarenhet av arbete med administrativa stöduppgifter.
  • Mycket god datorvana.
  • God förmåga att utrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande

  • Tidigare erfarenhet från arbete i stabsmiljö från civil eller militär verksamhet på myndighetsledningsnivå eller motsvarande kan vara meriterande.

Personlig lämplighet – utöver den formella kompetensen lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper

  • Noggrann, strukturerad och säkerhetsmedveten.
  • Dokumenterat god samarbetsförmåga.
  • Flexibel.
  • Stresstålig.
  • Förmåga att arbeta självständigt.

Placering

Tjänsten är placerad vid Högkvarteret på Lidingövägen i Stockholm.

Anställning

​Anställningen är tidsbegränsad enligt "Avtal om tidsbegränsade anställningar med kontinuerlig tjänstgöring för gruppbefäl, soldater och sjömän inom Försvarsmakten". Anställningen kan uppgå till max 8 år .Vi tillämpar sex månaders provanställning.

Tillträde: Omgående.

Förfrågningar angående befattningen kan göras till sektionschef Erik Lindmark, tfn 08-788 72 20,

Fackliga kontaktpersoner vid HKV
SACO Camilla Robertsson, tfn 08-788 75 00
TCO/Försvarsförbundet Pia Almström, tfn 08-788 75 00
SEKO/HKV Hans Montan, tfn 08-788 75 00
OFR/O Arne Nilsson tfn 08-788 75 00.

Välkommen med din ansökan senast 2018-04-06.


Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret (HKV) finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen och militära underrättelse- och säkerhetstjänsten. I ledningsstaben ingår bland annat ekonomidirektören, personaldirektören, kommunikationsdirektören och chefsjuristen.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Tillbaka till listning
  • Publicerad: 28 mars 2018
  • Plats: Stockholm, Stockholms län, Sverige
  • Förband: Högkvarteret (HKV) Stockholm
  • Anställningsform: Tidsbegränsad anställning
  • Omfattning: Heltid
  • Sista ansökningsdag:2018-04-27

Gå vidare till ansökan

Försvarsmakten använder ReachMee för att ta emot ansökningar till lediga jobb. Du lämnar nu forsvarsmakten.se och går vidare till reachmee.com.

Till ansökan