Sekreterare till Högkvarterets CIO-avdelning

Om tjänsten

FM CIO (Försvarsmaktens Chief Information Officer) stödjer Överbefälhavaren i alla tidsperspektiv genom att planera, leda och följa upp Försvarsmaktens strategiska informationshantering och IT-verksamhet.

LEDS CIO utvecklar även Försvarsmaktens Cyberförmåga och samordnar Försvarsmaktens Cyberförsvar.

Till sitt stöd har FM CIO en stab bestående av 30 medarbetare.

Försvarsmakten söker nu en sekreterare till CIO-avdelningen inom Högkvarteret. FM CIO sekreterare ingår i staben och arbetsleds av stabschefen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Stöd FM CIO med bl.a. kalenderuppföljning och mötesbokningar.
• Stödja avdelningens ledning avseende planering, samordning, genomförande och uppföljning av dagliga rutiner.
• Tillsammans med stabschefen utveckla arbetsrutiner.
• Administration av möten med såväl nationella som internationella deltagare.
• Hantering av hemliga handlingar.
• Inköp och beställningar.
Arbetsuppgifterna ställer stora krav på ordning och att kunna hantera många ärenden samtidigt. Arbetsvolymen för avdelningen är hög varför det ställs krav på snabb handläggning och förmåga att kunna växla tempo.

Kvalifikationer
• Erfarenhet av sekreterartjänst
• Gymnasieexamen med administrativ och/eller ekonomisk inriktning eller motsvarande relevant utbildning.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.
• God kunskap i Officepaketet.

Meriterande
• Erfarenhet och kunskap från arbete inom Försvarsmakten eller annan offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av SAP (PRIO) är meriterande.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska.

Personliga egenskaper
• Mycket god samarbetsförmåga, noggrannhet och pålitlighet.
• Förmåga att vara flexibel utan att tappa fokus på uppgiften.
• Hög arbetskapacitet och förmåga att göra flera saker samtidigt.
• Serviceinriktad och med god social kompetens.
• Förmåga att se förändringspotential i administrativa rutiner och föreslå förändringar.
Mycket stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
 Tillträde snarast, enligt överenskommelse.
Detta är en tillsvidareanställning som föregås av sex månaders provanställning.
Oberoende befattning

Tjänsten är placerad på Försvarsmaktens Högkvarter på Lidingövägen i Stockholm.

Kontaktperson
Stabschefen CIO kommendörkapten Carl Sandstedt 0708-42 34 49, carl.sandstedt@mil.se

Fackliga kontaktpersoner
Pia Almström, Försvarsförbundet, OFR/S
Camilla Robertsson, SACO HKV
Hans Monthan, SEKO
Arne Nilsson, OFR/O
Samtliga nås på telefonnr. 08-788 75 00

Välkommen med din ansökan senast 2018-08-29. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämplig för tjänsten


Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret (HKV) finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen och militära underrättelse- och säkerhetstjänsten. I ledningsstaben ingår bland annat ekonomidirektören, personaldirektören, kommunikationsdirektören och chefsjuristen.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Tillbaka till listning
  • Publicerad: 18 juni 2018
  • Plats: Stockholm, Stockholms län, Sverige
  • Förband: Högkvarteret (HKV) Stockholm
  • Anställningsform: Tillsvidareanställning
  • Omfattning: Heltid
  • * Ingen militär utbildning krävs
  • Sista ansökningsdag:2018-08-29

Gå vidare till ansökan

Försvarsmakten använder ReachMee för att ta emot ansökningar till lediga jobb. Du lämnar nu forsvarsmakten.se och går vidare till reachmee.com.

Till ansökan