Masterdatahandläggare

Om tjänsten


Masterdatahandläggare, civil sökes till Systemförvaltningsenheten i Enköping

Sökande enhet:

Systemförvaltningsenheten, SFE – Försvarsmaktens enhet för förvaltning av IT-system och masterdata med verksamhet i Stockholm, Arboga och Boden. Personalen som är placerad i Stockholm kommer att omlokaliseras till Enköping från och med 2020-01-01. Tills dess att omlokaliseringen är genomförd behöver Du vara beredd på tjänstgöring i Stockholm.

SFE är Försvarsmaktens enhet för förvaltning av IT-system och masterdata. SFE huvudsakliga uppdrag är att säkerställa systemens och informationen (masterdatans) nytta för verksamheten. SFE förvaltar drygt 80 av Försvarsmaktens IT-system, inom områden som logistik, HR, ekonomi, information och teknik. Verksamheten är i en expansiv fas rörande både produktion och antalet medarbetare. SFE har en intressant och dynamisk verksamhet som dessutom erbjuder ett gott arbetsklimat med engagerade medarbetare som aktivt medverkar till enhetens utveckling och Försvarsmaktens verksamhet.

Avdelnings/sektionsinfo:
Masterdatakontorets (MDK) huvuduppgift är förvaltning av Försvarsmaktens masterdata i system PRIO (SAP).  Detta omfattar uppdatering och underhåll av masterdata så att den återfinns vid rätt tidpunkt och på rätt plats i system PRIO. Nu vill vi förstärka upp en av våra tre sektioner med en Masterdatahandläggare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Sektionen hanterar i huvudsak masterdata inom områdena logistik, ekonomi, inköp - och försäljning samt Real Estate. I din roll som masterdatahandläggare kommer du dagligen att hantera inkommande ärenden, analysera dessa samt uppdatera masterdata i system PRIO.

Som Masterdatahandläggare kommer du att:
• Analysera samt genomföra inkomna ärenden
• Planera samt genomföra ändringar i masterdata avseende felrättningar och kvalitetshöjande åtgärder.
• Genomföra kvalitetskontroller avseende masterdata i system PRIO.
• Bemöta användarnas förfrågningar och önskemål.
• Ge löpande information om ärendehanteringen till användarna och närmaste linjechef.
• Delta i projekt och utredningar.
• Genomföra utbildningar relaterat till masterdata.
• Medverka i process-, metod- och systemutveckling av masterdata.
• Vidmakthålla och utveckla sektionens information på FM intranät emilia.

Kvalifikationer:
• Gymnasieutbildning eller motsvarande erfarenhet som Försvarsmakten bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av arbete med masterdata i SAP.
• Goda kunskaper i MS Office, särskilt MS Excel.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift.

Meriterande:
• Erfarenhet av arbete med masterdata i SAP DFPS.
• Erfarenhet av SAP DMS, SAP ECC, SAP SRM.
• God kännedom om Försvarsmakten.
• Utbildning och erfarenhet av projektledning.
• Erfarenhet av Microsoft Sharepoint.
• Vana av att hålla föredragningar och presentationer.

Personliga egenskaper:
• God förmåga att kunna planera och strukturera arbetet.
• Utvecklingsorienterad – drivs av utveckling och vill lära nytt.
• Förmåga att kunna växla perspektiv mellan helhet och detalj och förståelse för hur affärsprocesser hänger ihop.
• Lyhörd, hjälpsam och prestigelös.
• Har förståelse för och agerar efter Försmaktens värdegrund.

Befattningen ställer krav på att du arbetar strukturerat och har en god samarbetsförmåga då arbetsuppgifterna löses både självständigt och i grupp. Du ska vara flexibel, kunna hantera osäkerhet och förändringar, ta eget ansvar och ha en känsla för service.

Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet.

Övrigt:
Tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning tillämpas för dig som för närvarande inte är anställd inom FM.
Tillträde enligt ök.

Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta:
Kim Lingénholm, sektionschef Masterdatakontoret, tfn 070-836 08 55, kim.lingenholm@mil.se ,
Dan Andersen, stf avdelningschef Masterdatakontoret, tfn 072-396 45 81, dan.x.andersen@mil.se ,
OBS! Under perioden 16 juli till10 augusti kontaktas i första hand Dan Andersen.

För upplysningar angående anställningsvillkor kontakta:

Handläggare HR Lisa Bard, 019-39 35 00 (växel).

Fackliga kontaktpersoner:

SACO Per Hosinsky,
OFR/S Niklas Karlsson,
OFR/O Hans Luthander,
SEKO Matz Felix,
Samtliga nås via 019-39 35 00 (växel).

Välkommen med din ansökan senast 2018-08-24. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband (FMTIS) har ett samlat ansvar för drift, underhåll och förvaltning av alla ledningsstödsystem i Försvarsmakten. FMTIS verkar kontinuerligt i fred, kris och krig vilket innebär att förbandet är ständigt insatt såväl nationellt som internationellt. Förbandet har mer än 1400 medarbetare spridda på drygt 30 orter i landet.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Tillbaka till listning
  • Publicerad: 16 juli 2018
  • Plats: Enköping, Uppsala län, Sverige
  • Förband: FMTIS
  • Anställningsform: Tillsvidareanställning
  • Omfattning: Heltid
  • * Ingen militär utbildning krävs
  • Sista ansökningsdag:2018-08-24

Gå vidare till ansökan

Försvarsmakten använder ReachMee för att ta emot ansökningar till lediga jobb. Du lämnar nu forsvarsmakten.se och går vidare till reachmee.com.

Till ansökan