Stabsassistent/utbildningsadjutant vid Militärhögskolan Halmstad, Administratörsjobb inom Försvarsmakten

Om tjänsten

Militärhögskolan Halmstad söker Utbildningsadjutant med placering vid Utbildningsenheten på MHS H, befattningen är civil med placering tillsvidare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
På utbildningsenheten, som bedriver utbildningsverksamhet hela året inklusive sommaren, kommer du som utbildningsadjutant tillsammans med skolans två kommendanter ingå i ett team som tillhandahåller stöd till enhetens utbildningsverksamhet där utbildningen av våra framtida specialistofficerare är den mest omfattande.

Tjänsten innebär bl.a. att handleda och administrera elever vid utbildningsenheten, vilket omfattar lönerapportering, reseplanering, resebeställningar, matbeställningar, transportbeställningar samt förnödenhetsförsörjning. Till arbetsuppgifterna hör också stöd till enhetens personal och verksamhet avseende inköp, lokaler, materielhantering samt transporter.

Under övningar både inom och utom landet innebär tjänsten även stöd till övningsledningen både innan och under genomförandet med t.ex. kommendatur och administration av förnödenheter, förläggningar samt transporter.

Tjänsten kan även omfatta ansvar för eller uppföljning av enhetens lokaler och material, såsom lektionssalar, fordon, kassuner, IT-material, förbandsutrustning etc.

Kvalifikationer

  • Minst gymnasial examen
  • Goda IT-kunskaper i Officepaketet
  • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift
  • B-körkort

Särskilt meriterande

  • Erfarenhet av att tjänstgöra som adjutant och/eller adjutantsutbildning (BK 1010) inom Försvarsmakten
  • Vana av att arbeta med SAP/PRIO
  • Erfarenhet av reseadministration
  • Erfarenhet av militär verksamhet inom svenska Försvarsmakten
  • Militärgrundutbildning genomförd exempelvis GMU, FSU, BFU eller värnplikt eller militär erfarenhet som anställd soldat

Meriterande

  • Erfarenhet av FM utbildningssystem
  • Arbetslivserfarenhet inom administration eller motsvarande
  • Eftergymnasial utbildning inom exempelvis administration
  • Förarbevis på militära fordon
  • Erfarenhet av matbeställningar i AIVO
  • C-Körkort

Dina personliga egenskaper
Arbetet kräver att du har mycket god samarbetsförmåga, är stresstålig, noggrann och har en förmåga att prioritera arbetsuppgifter. Vidare har du förmåga att framträda inför grupp, ett gott ordningssinne samt en vilja att lära och utvecklas. Som person är du social och serviceinriktad då arbetet innebär att du samverkar dagligen med bland annat befäl/lärare, elever och andra intressenter inom garnisonen.

Övrigt

  • Befattningsbenämningen idag är stabsassistent, men ett förändringsförslag är inskickat om att ändra befattning till utbildningsadjutant år 2020. Detta då det mer överensstämmer med de arbetsuppgifter som ingår i tjänsten.
  • Befattningen är en tillsvidareanställning vid MHS H med tillträde snarast.
  • Urval och intervjuer kommer att ske löpande, anställning kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
  • Anställningen inleds med 6 månaders provanställning.
  • MHS H verkar för ökad mångfald och jämställdhet, därför tillämpar MHS H positiv särbehandling.
  • Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
  • Omfattning: 100 %

För närmare upplysningar om tjänsten kan du ringa eller maila:
Roger Sjöbäck, Kommendant UTBE, 070-663 50 94 roger.sjoback@mil.se
Gunnar Bylund, Stf C UTBE, 076-634 66 02 gunnar.bylund@mil.se

Fackliga representanter:
SACO, Karin Ekbom, 070-830 79 91
OFR/O (HSOF), Stefan Klawitter, 070-859 99 13
OFR/S, Roland Kramer, 070- 374 48 67


Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Militärhögskolan i Halmstad (MHS H) utbildar Försvarsmaktens medarbetare och blivande medarbetare för tjänst i Sverige och utlandet. Officerare och blivande specialistofficerare utbildas i krigsvetenskap, militärteknik, ledarskap, pedagogik, statsvetenskap, språk och fysiskt stridsvärde – kurser som är gemensamma för hela Försvarsmakten. Militärhögskolan stödjer också Försvarsmaktens förändring av personalförsörjningen bland annat genom att leda, samordna och vidareutveckla den nya grundläggande militära utbildningen, GMU.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Tillbaka till listning
  • Publicerad: 09 september 2018
  • Plats: Halmstad, Hallands län, Sverige
  • Förband: Militärhögskolan Halmstad (MHS-H) Halmstad
  • Anställningsform: Tillsvidareanställning
  • Omfattning: Heltid
  • * Ingen militär utbildning krävs
  • Sista ansökningsdag:2018-10-07

Gå vidare till ansökan

Försvarsmakten använder ReachMee för att ta emot ansökningar till lediga jobb. Du lämnar nu forsvarsmakten.se och går vidare till reachmee.com.

Till ansökan