Handläggare administration till FMLOG stab

Om tjänsten

FMLOG stab söker en lösningsorienterad administratör som är van att arbeta självständigt och som gillar att arbeta med uppgifter över en stor bredd, allt ifrån administration till att hantera inventarier.

 

Arbetsuppgifter

Huvuduppgiften består främst av att vara samordnare för det administrativa arbetet på enheten. Tjänsten innefattar bland annat:

  • Stödja enheten med administrativt arbete och rutiner bl.a. avseende hemlig handlingar vaktlistor, signalskydd.
  • Sammanhålla och förmedla frågor kopplat till lokaler, inventarier och förbrukningsmateriel.
  • Expeditionstjänst och posthantering.
  • Hantering av dokument och skrivelser i dokumenthanteringssystemet VIDAR.
  • Ingå i stabsexpedition i samband med övningar.
  • Understödja FMLOG chefssekreterare.

 Kvalifikationer

  • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift.
  • God datorvana, främst i Word, Excel och Powerpoint.
  • Erfarenhet av administrativt arbete.
  • B-körkort.

Meriterande kvalifikationer

  • Goda kunskaper i och erfarenhet av att arbeta i PRIO och VIDAR.
  • Genomförd militär grundutbildning.
  • Kännedom om FM inköpsrutiner.
  • Kunskap om FM organisation och erfarenhet av militärt stabsarbete.

Personliga egenskaper

Arbetet innebär stor grad av självständigt arbete vilket innebär att du bör ha god förmåga att prioritera, planera och organisera ditt arbete.  Du är flexibel och kan hantera tillfälliga toppar i arbetsbelastning utan att bli stressad. I och med att du kommer ha en sammanhållande funktion är det viktigt att du är van att samarbeta med andra och har en väl utvecklad kommunikativ förmåga.  Vid urval kommer stor vikt läggas vid personliga egenskaper.

 

Övrigt

Försvarsmaktens logistik (FMLOG) finns på flera verksamhetsorter i Sverige. Staben har placering i Stockholm.
Tillträde snarast eller enl. ök.  
Befattningen är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning.
Befattningen är civil med placering i Stockholm.

 

Förfrågningar om befattningen kan göras till chefen för genomförandeavdelningen på FMLOG stab överstelöjtnant Niclas Wallin 072-384 60 07. Vid frågor kring rekryteringsprocessen kontakta HR-generalist Julia Wahlgren, 072-188 80 40.

 

Fackliga representanter

OFR/O, Lars Olsson
OFR/S , Pia Almström & Eva Steen
SACO, Bengt Rainer
SEKO Försvar, Hans Monthan
Samtliga nås via växeln på 08-788 75 0008-788 75 00

 

 

Välkommen med din ansökan senast 2018-10-28. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

En fungerande logistik är en förutsättning för att Försvarsmakten ska lyckas med sina uppdrag. I det har Försvarsmaktens logistik, FMLOG, en viktig roll. Dygnet runt och året runt ger FMLOG ett logistiskt stöd i form av logistikledning, förråd, transportplanering, transportavtal, farligt gods, vapen- och ammunitionshantering, tullhantering, arkiv, expedition, inköp och exportkontroll till all verksamhet i Försvarsmakten. Försvarsmaktens logistik har ca 1180 anställda och finns på ett 30-tal platser i Sverige.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Tillbaka till listning
  • Publicerad: 26 september 2018
  • Plats: Stockholm, Stockholms län, Sverige
  • Förband: Försvarsmaktens Logistik - FMLOG
  • Anställningsform: Tillsvidareanställning
  • Omfattning: Heltid
  • * Ingen militär utbildning krävs
  • Sista ansökningsdag:2018-10-28

Gå vidare till ansökan

Försvarsmakten använder ReachMee för att ta emot ansökningar till lediga jobb. Du lämnar nu forsvarsmakten.se och går vidare till reachmee.com.

Till ansökan