Studieadministratör/Handläggare utbildning

Om tjänsten

Militärhögskolan Halmstad söker civil Studieadministratör med placering vid Utbildningsenheten (UtbE)

Huvudsakliga arbetsuppgifter

På UtbE som bedriver utbildningsverksamhet hela året så kommer du som Studieadministratör/Handläggare Utbildning bl.a. ansvara för enhetens kursadministrativa arbete. Du kommer att vara spindeln i nätet avseende kursadministration under, men kanske främst inför samt efter genomförande av våra program/kurser. Du ingår som nyckelperson inom detta område i ett mindre team bestående av ställföreträdande enhetschef, kommendanter, adjutant samt bibliotekarie där alla organisatoriskt tillhör Utbildningsstödavdelningen.

Exempel på tjästens mångfaciterande arbetsuppgifter

  • I FM verksamhetsledningssystem PRIO: skapa kurstillfällen, hantera deltagare, följa upp kursadministration, stödja enhetens chefer med skiftplanering (arbetstid), stödja chefer/medarbetar med inköp/beställningar mm
  • I schemaläggningsprogram Time Edit genomföra schemaläggning mm utifrån underlag som tillhandahålls av programansvariga/kurschefer
  • Stödja enhetschefen vid utbildningsråd och kollegium
  • Hantera handlingar i dokument- och ärendehanteringssystem VIDAR samt stödja enhetens medarbetare med hanteringen av detsamma
  • Hantera utvärderingssystem LUVIT i samband med utvärderinagar
  • Vara delaktig i enhetsens verksamhet och utgöra ”back up” så långt kunskap och befogenheter medger.

Kvalifikationer

  • Minst gymnasial examen
  • Goda IT-kunskaper i Officepaketet
  • Van systemadministratör
  • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska

Meriterande

  • Arbetslivserfarenhet inom administration eller motsvarande
  • Eftergymnasial utbildning inom exempelvis administration
  • B-körkort

Särskilt meriterande

  • Erfarenhet av att tjänstgöra som studieadministratör inom FM
  • Vana av att arbeta med SAP/PRIO, VIDAR, TIME EDIT eller motsvarande system
  • Erfarenhet av FM utbildningssystem

Personliga egenskaper

Arbetet kräver att du har mycket god samarbetsförmåga, är stresstålig, noggrann och har en förmåga att prioritera arbetsuppgifter. Du har lätt för att både lära dig och att arbeta i olika IT-systemlösningar. Som person har du hög social kompetens och är serviceinriktad då arbetet innebär att du dagligen samverkar med personal och elever på skolan, samt ibland även med andra intressenter både inom och utanför Försvarsmakten.

Övrigt

  • Befattningen är en civil tillsvidareanställning på 100%, inleds med 6 månaders provanställning
  • Tillträde tidigast 2019-04-15
  • MHS H verkar för ökad mångfald och jämställdhet, därför tillämpas positiv särbehandling
  • Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet
  • Urval och intervjuer kan komma att ske fortlöpande

För närmare upplysningar om tjänsten eller arbetsplatsen kan du kontakta:

Yvonne Ranhed Studieadministratör UtbE 076-634 65 53 yvonne.ranhed@mil.se
Gunnar Bylund Stf C UtbE 076-634 66 02 gunnar.bylund@mil.se
Karin Ekbom facklig representant SACO 070-830 79 91 karin.ekbom@mil.se


Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Militärhögskolan i Halmstad (MHS H) utbildar Försvarsmaktens medarbetare och blivande medarbetare för tjänst i Sverige och utlandet. Officerare och blivande specialistofficerare utbildas i krigsvetenskap, militärteknik, ledarskap, pedagogik, statsvetenskap, språk och fysiskt stridsvärde – kurser som är gemensamma för hela Försvarsmakten. Militärhögskolan stödjer också Försvarsmaktens förändring av personalförsörjningen bland annat genom att leda, samordna och vidareutveckla den nya grundläggande militära utbildningen, GMU.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Tillbaka till listning
  • Publicerad: 13 december 2018
  • Plats: Halmstad, Hallands län, Sverige
  • Förband: Militärhögskolan Halmstad – MHS H
  • Anställningsform: Tillsvidareanställning
  • Omfattning: Heltid
  • * Ingen militär utbildning krävs
  • Sista ansökningsdag:2019-01-20

Gå vidare till ansökan

Försvarsmakten använder ReachMee för att ta emot ansökningar till lediga jobb. Du lämnar nu forsvarsmakten.se och går vidare till reachmee.com.

Till ansökan