Handläggare

Om tjänsten

Vid Militärhögskolan Karlberg genomförs den grundläggande treåriga officersutbildningen tillsammans med Försvarshögskolan. Vid skolan finns dessutom Managementenheten, Försvarsmaktens enhet för idrott och friskvård, Lokalplaneringsenhet Mitt och Skolenheten. Vi söker nu en handläggare till Managementenheten.

Managementenheten med cirka 30 medarbetare har en intressant och dynamisk verksamhet som erbjuder ett gott arbetsklimat med engagerade medarbetare som aktivt medverkar till enhetens utveckling och Försvarsmaktens verksamhet. Du kommer att tillhöra en avdelning som bland annat har till uppgift att stödja Managementenheten inom områdena administration, ekonomi, enhetsinformation, övningsverksamhet, lokaler och säkerhetstjänst.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Genomföra kursadministration i SAP enligt Försvarsmaktens utbildningsprocess. I detta ingår att administrera kursplaner och kurstillfällen.
• Planera för och genomföra beställning av utbildningsresurser som lokaler, förtäring mm
• Stödja enheten med sakkompetens inom kursadministration enligt Försvarsmaktens regelverk för inomverksutbildning.
• Vara husansvarig vilket innebär att hantera frågor inom bl.a. el- och brandskydd samt lokalvård.
• Beställa kontorsmateriel och skyltar etc.
• Vara behjälplig i administrativa frågor och bistå med utarbetning av interna anvisningar och rutiner.
• Säkerställa att enheten följer Försvarsmaktens säkerhetsföreskrifter.
• Delta i enhetens och förbandets gemensamma utvecklings- och förändringsarbeten.

Kvalifikationer
• Relevant gymnasieutbildning med administrativ inriktning eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Kunskap om och van användare i SAP-miljöer, Sharepoint samt Excel.
• God kunskap om och erfarenhet av myndighetsgemensamma arbetssätt och processer.
• Kunskap samt erfarenhet kring säkerhetsarbete
• Goda kunskaper att uttrycka sig i tal och skrift.
• Goda kunskaper i Officepaketet.

Meriterande
• Grundläggande ekonomisk bakgrund genom utbildning och/eller arbetslivserfarenhet.

Personliga egenskaper
Vi söker Dig som har förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp. Du har en god social kompetens och samarbetsförmåga. Du är driven och kan växla mellan olika arbetsuppgifter och din servicekänsla är hög. Du behöver även vara ansvarsfull och noggrann samt ha god planeringsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt
Tillträde snarast enl. ök. Tjänsten är civil, (C).
Detta är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning.
Arbetsort Solna.

Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta
Lee Stigenberg, Avdelningschef 076-104 15 97.

Fackliga kontaktpersoner
Officersförbundet, Johan Danko
SACO, Maria Back-Nilsson
Försvarsförbundet, Stefan Ragnebrink
SEKO försvar, Christer Norman
Samtliga nås via MHS Karlbergs växel; 08-514 390 00

Välkommen med din ansökan senast 19 juni 2019. Din ansökan ska innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för befattningen.


Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Vid Militärhögskolan Karlberg genomförs den grundläggande treåriga officersutbildningen tillsammans med Försvarshögskolan. Vid skolan finns dessutom Managementenheten, Veterancentrum, Försvarsmaktens enhet för idrott och friskvård, Lokalplaneringsenhet Mitt och Skolenheten.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Tillbaka till listning
  • Publicerad: 12 juni 2019
  • Plats: Solna, Stockholms län, Sverige
  • Förband: Militärhögskolan Karlberg – MHS K
  • Anställningsform: Tillsvidareanställning
  • Omfattning: Heltid
  • * Ingen militär utbildning krävs
  • Sista ansökningsdag:2019-06-19

Gå vidare till ansökan

Försvarsmakten använder ReachMee för att ta emot ansökningar till lediga jobb. Du lämnar nu forsvarsmakten.se och går vidare till reachmee.com.

Till ansökan