FN New York - Logistics Officer OF-3

Om tjänsten

Försvarsmakten skall nominera kandidater till militära befattningar vid FNs Högkvarter i New York.

Det är fortfarande inte fastställt vilka av de öppna befattningarna som Sverige skall nominera till så vi väljer att göra en bred inhämtning av sökandeunderlag. Endast sökande med rätt grad kan komma ifråga för nominering.

Efter en eventuell nominering så sker uttagningen helt i FNs regi, en process som de enskilda medlemsstaterna saknar insyn i.

Vid en eventuell uttagning så anställs arbetstagaren direkt av FN och är följaktligen tjänstledig från Försvarsmakten under den perioden. En anställningsperiod sträcker sig över två år men det är vanligt att man efter väl genomförd tjänstgöring erbjuds ett tredje år.

Se nedanstående befattningsbeskrivning för mer information.

Efter sista ansökningsdag tar det upp till fyra månader innan återkoppling till de sökande sker. Därefter genomförs tester samt intervju med de uttagna som kan ta upp till ytterligare tre månader. Tillsättande av tjänster sker ca sju månader efter ansökningsperiodens slut.

Sista ansökningsdag 2019-07-07.

Eventuella frågor om tjänstgöringsvillkor och nomineringsprocess ställs till: Hans Nilsson, HKV STAB Pers Int. hans.g.nilsson@mil.se.

Job Title: Military Logistics Officer (Fuel), P-3
Department/Office: Post Embedded in LD
Location: NEW YORK
Posting Period: 06/05/2019 - 05/08/2019
Job Opening number: DPO/SEC1901/P-3/12

United Nations Core Values: Integrity, Professionalism, Respect for Diversity

Organizational Setting and Reporting:
The incumbent of this Office of Military Affairs seconded post will be placed in the Office of Supply Change Management, under the supervision of the Chief, Fuel Unit, Strategic Sourcing Service in the Logistics Division, Office of Supply Change Management.

Responsibilities:
Within delegated authority, the fuel officer shall effectively conduct management of Petroleum, Oils and Lubricants (POL) programs; plan, execute and monitor fuel supply operations in the field, handle internal management and control systems for fuel; establish and manage fuel supply and related services contracts; implement and monitor a comprehensive fuel quality control program; manage technical and safety issues related to the handling of fuel and petroleum equipment; and handle other coordination and administrative duties. The fuel officer shall also assist and manage the support activities for the management of fuel supply to the missions including the administration of outsourced contracts for POL and related services; assist in developing, updating and reviewing statement of requirements and technical criteria as well as participate in technical evaluations for the selection of fuel vendors in UN fuel procurement processes; monitor quarterly and other relevant fuel and contractual data for all locations, review presentations and attend the Headquarters Committee on Contracts (HCC) on behalf of the missions, ensure that internal control systems are functioning to the highest standard including accurate and complete accounting, reports and maintenance of all electronic/hardcopy records to ensure proper audit trail; assist with providing Fuel Operations Unit inputs on review of missions budget and acquisition planning; assess and review individual field mission audit reports and synthesize fuel related issues for responses; review and analyze all field mission audit reports and identify global common trends or issues to address with regard to policy; accordingly liaise with stakeholders in the resolution of contractual disputes in the course of contract implementation; implement the Unit's work program and perform other duties as required. Undertake these or similar duties anywhere within UN Headquarters as well as in field missions including deployment to the missions for up to 90 days at a time.

Competencies:
Professionalism:
Practical knowledge of internationally recognized fuel supply and management standards with good understanding of field support operations, programme/contract execution and administration; in-depth understanding of internal procurement policies, practices and procedures; proven analytical skills, including ability to research and analyze data and develop recommendations and plans; commitment to implementing the goal of gender equality by ensuring the equal participation and full involvement of women and men in all aspects of peace operations. Ability to operate databases, project management software and develop spreadsheets and complex text documents is required, ability to work and get results through colleagues in a cross-functional setting.

Planning and Organizing: Develops clear goals that are consistent with agreed strategies. Identifies priority activities and assignments; adjusts priorities as required. Allocates appropriate amount of time and resources for completing work. Foresees risks and allows for contingencies when planning. Monitors and adjusts plans and actions as necessary. Uses time efficiently.

Client Orientation: Considers all those to whom services are provided to be "clients" and seeks to see things from clients' point of view. Establishes and maintains productive partnerships with clients by gaining their trust and respect. Identifies clients' needs and matches them to appropriate solutions. Monitors ongoing developments inside and outside the clients' environment to keep informed and anticipate problems. Keeps clients informed of progress or setbacks in projects. Meets timeline for delivery of products or services to client.

Qualification:
Education:
Graduate of National Command and Staff College is required. Advanced university degree (Master's degree or equivalent) preferably in engineering (civil, chemical or mechanical), business administration, management, or related field. A first level university degree in combination with qualifying experience may be accepted in lieu of the advanced university degree.

Experience: The candidate must be active service military officer in the rank of Major or equivalent in other Services. A minimum of five (5) years of service actively and effectively engaged in POL supply chain operations and management, having personally conducted quality assurance/quality control procedures are required. Working knowledge of fuel safety, health and environmental procedures and logistics is required. Operational experience in POL as a member of at least one UN peace mission/ peace enforcement/ peace support mission is required. Experience in managing support services and related contracts is required, and such experience acquired in support of international peace or military operations is highly desirable. Extensive knowledge of UN Rules, Regulations and working practices pertaining to field missions is desirable. Qualifying years of experience are calculated following the graduation from the national military/defence college or academy.

Languages: English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For this post, fluency in written and spoken English is required. Knowledge of the second working UN language, French, is desirable.

Assessment Method:
Kindly note that you may, as part of the evaluation of your application for this position, be requested to undergo written knowledge-based assessment exercises, which may be followed by a competency-based interview depending on the result of the test.

Special Notice:
Circulation of this Job Opening is limited to Member States. Appointments are limited to service on posts reserved for active military officers who serve on secondment financed by the support account of peace operations. Currently serving active-duty seconded officers will not be considered eligible to be nominated for new vacant posts.


Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret (HKV) finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen och militära underrättelse- och säkerhetstjänsten. I ledningsstaben ingår bland annat ekonomidirektören, personaldirektören, kommunikationsdirektören och chefsjuristen.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Tillbaka till listning
  • Publicerad: 12 juni 2019
  • Plats: New York, USA
  • Förband: Högkvarteret - HKV
  • Anställningsform: Tidsbegränsad anställning
  • Omfattning: Heltid
  • * Officersutbildning krävs
  • Sista ansökningsdag:2019-07-07

Gå vidare till ansökan

Försvarsmakten använder ReachMee för att ta emot ansökningar till lediga jobb. Du lämnar nu forsvarsmakten.se och går vidare till reachmee.com.

Till ansökan