HR-administratör Livgardet

Om tjänsten

Har du erfarenhet av administration och ett brinnande intresse för HR och personalfrågor? Då har vi tjänsten för dig!
HR- avdelningen tillhör regementsstaben som stödjer chefen Livgardet i dennes ledning. HR- avdelningen har till uppgift att arbeta konsultativt gentemot Livgardets chefer samt att funktionsleda inom HR området. Arbetsgruppen består av en HR-chef, tre HR-generalister, två HR-specialister rehab/anhörigstöd, en arbetsmiljöhandläggare, en rekryteringskoordinator, två planeringsofficerare och två rekrythandläggare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som HR-administratör/HR-assistent på Livgardet kommer du framförallt att fungera som ett administrativt stöd för övriga medarbetare på avdelningen.
Det omfattar bland annat att:
• Skriva protokoll
• Hantera och upprätta skrivelser i Försvarsmaktens ärendehanteringssystem Vidar
• Hantera bokningar och beställningar av olika slag
• Arbete med vårt intranät (samarbetsytor)
• Administrera personalarkiv
• Övrigt förekommande uppgifter på HR-avdelningen

Kvalifikationer
• Utbildning, lägst gymnasienivå
• Erfarenhet av administrativt arbete
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift

Meriterande
• Utbildning och/eller arbetslivserfarenhet inom personal- och arbetslivsfrågor/HR
• Goda systemkunskaper med fokus på SAP
• Goda kunskaper i Officepaketet, i synnerhet Excel
• Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet

Personliga egenskaper
Du är positiv, lösningsorienterad och van att arbeta självständigt. Vi ser också att du är en person som stimuleras av utmaningar och snabbt uppkomna situationer och arbetsuppgifter, vilket kräver en hög arbetskapacitet samt förmåga att kunna ta egna initiativ. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och är duktig på att prioritera, planera och organisera ditt arbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet

Övrigt
Tillträde enligt överenskommelse. Anställningen är en allmän visstidsanställning (ALVA) under 12 månader med eventuell möjlighet till förlängning
Befattningen är civil
Enhet och arbetsort: Regementsstaben-/HR-avdelningen på Livgardet i Kungsängen

Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta:
Med anledning av semestertider så kan frågor kring tjänsten mailas till lokal HR på Livgardet (g1-lg@mil.se), som kommer återkoppla till dig via mail eller telefon. Glöm inte att lämna kontaktuppgifter.

Fackliga kontaktpersoner:
OFR/O Livgardet Stefan Morin,
SEKO Lise-Lotte Larsson,
SACO Johan Gillemyr,
OFR/S Kenneth Hartikainen,
samtliga nås via växeln: 08-584 540 00.

Välkommen med din ansökan senast den 4 augusti 2019. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.





Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Livgardet är ett av Försvarsmaktens största förband med anor från 1521. Vi utbildar morgondagens soldater, liksom militärpoliser och personal som ska genomföra internationell insats. Vi bevakar de kungliga slotten, vi har säkerhets- och markstridsförband liksom hemvärnssoldater, försvarsmusiker och tjänstehundar. Alla insatser inom Mellersta militärregionen, som är en av landets fyra militärregioner, leds från Livgardet.

Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Tillbaka till listning
  • Publicerad: 27 juni 2019
  • Plats: Upplands-Bro, Stockholms län, Sverige
  • Förband: Livgardet – LG
  • Anställningsform: Tidsbegränsad anställning
  • Omfattning: Heltid
  • * Ingen militär utbildning krävs
  • Sista ansökningsdag:2019-08-04

Gå vidare till ansökan

Försvarsmakten använder ReachMee för att ta emot ansökningar till lediga jobb. Du lämnar nu forsvarsmakten.se och går vidare till reachmee.com.

Till ansökan