Eventansvarig till HR Centrum

Om tjänsten

Vårt erbjudande
Vi erbjuder en spännande och händelserik befattning i en växande organisation med ett viktigt uppdrag i samhället. Arbetet innebär många kontaktytor och stora möjligheter att påverka Försvarsmaktens eventverksamhet.

Om förbandet
På Försvarsmakten HR Centrum finns Relation & Kommunikation, med uppgift att utveckla riktad personlig kommunikation i rekryteringssyfte. Målet är att skapa starka och varaktiga relationer i syfte att rekrytera och behålla framtida medarbetare. Avdelningens arbete bidrar till att stärka hela ”kundupplevelsen”.

Specialistenheten på Försvarsmaktens HR Centrum, där avdelningen är organiserad, är en enhet med cirka 90 medarbetare fördelade på fyra avdelningar. Gemensamt för alla avdelningar är att de arbetar med att ge stöd till Försvarsmaktens chefer i deras arbetsgivarroll. HR Centrum ligger på Gärdet i Stockholm.

Avdelningen
Relation & Kommunikation består av ca 30 medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter med såväl civil som militär kompetens. Avdelningen spelar en viktig roll i Försvarsmaktens personalförsörjning på både kort och lång sikt. Arbetsplatsen är resultat- och utvecklingsorienterad med en positiv framåtanda där medarbetare ständigt utvecklas.

Huvudsakliga arbetsuppgifter    
Som central eventansvarig kommer du att arbeta med Försvarsmaktens marknadsföring med fokus på det fysiska och personliga mötet.

Du kommer att ha en ledande roll i arbetet att planera och genomföra Försvarsmaktens centrala evenemang. Som central funktion driver du arbetet med att ta fram Försvarsmaktens riktlinjer för det fysiska mötet med olika målgrupper och du ansvarar för att dessa riktlinjer följs.  Du stödjer förband och andra intressenter inom eventrelaterade frågor och ärenden.                

Du samverkar med ett flertal interna och externa (t ex förband, event- och reklambyråer) intressenter för att genomföranden ska få maximal koordinerad effekt. I nära samarbete med verksamheten säkerställer du att kommunikationen följer Försvarsmaktens strategiska kommunikationsinriktningar och håller en enhetlig ton.

Du har i rollen budgetansvar.

Du spelar en stor roll i arbetet att skapa den bästa kundupplevelsen och du har stor möjlighet att påverka och utveckla kommunikationens innehåll.

Kvalifikationer
Högskoleutbildning eller annan utbildning inom marknadsföring och/eller marknadskommunikation
Minst två års erfarenhet av att driva och genomföra evenemang
Mycket goda kunskaper i svenska språket – vad gäller skrift, tal och hörförståelse
Grundläggande kunskaper i Microsoft Office

Meriterande
Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning inom evenemangsledning
Arbetslivserfarenhet från eventbyrå
Erfarenhet från Försvarsmakten och god kännedom om organisationens personalförsörjningssystem
Erfarenhet av relationsskapande kommunikation och CRM/lojalitetsprogram/kundklubbar
Projektledarerfarenhet

Personliga egenskaper
Du har minst två års erfarenhet inom eventproduktion, gärna som produktionsledare på en eventbyrå, gärna kombinerat med erfarenhet från Försvarsmakten och förståelse för organisationens personalförsörjningssystem.

För att du ska passa för och trivas på befattningen behöver du vara strukturerad och självgående med god förmåga att agera effektivt och produktivt även under tidspress. Du är pedagogisk, tydlig och trovärdig. Vidare krävs att du är en initiativrik och lösningsorienterad person som slutför projekt på ett ansvarsfullt sätt.  Du samverkar flexibelt med andra mot gemensamma mål och har förmåga att sätta dig in i olika perspektiv.

Du brinner för marknadskommunikation och det fysiska mötet med människor. Du strävar efter att hela tiden förbättra ditt och organisationens arbete inom området och drivs av att uppnå målsättningar och skapa värde för målgruppen. Med ditt sociala och utåtriktade sätt bidrar du till god stämning i arbetsgruppen.

Stor vikt kommer, i rekryteringen, att läggas vid personlig lämplighet.

Vid frågor kontakta
Rekryterande chef Anna Swahn – 072-3507988 - alternativt marknadskommunikatör Jenny Högström 0723-868635

Övrigt
Civil befattning som avser heltid - en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
Arbetstid är dagar, kvällar och helger och medför inrikes resor – ca 25 dagar per år.

Fackliga representanter: SEKO – Lise-Lotte Larsson, SACO – Camilla Robertsson, OFR/S – Pia Almström, OFR/O Arne Nilsson
Samtliga nås via växeln på telefonnummer 0505-451000

Välkommen med din ansökan senast 15 september 2019. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där det framgår på ett tydligt sätt varför du är lämplig som kandidat för denna befattning.


Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten HR Centrum är en service- och supportfunktion som har ansvar över Försvarsmaktens gemensamma förvaltning och stödverksamhet inom service, administration och HR. Vi är cirka 680 medarbetare med verksamhet i 26 orter runt om i landet.

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Tillbaka till listning
  • Publicerad: 15 augusti 2019
  • Plats: Stockholm, Stockholms län, Sverige
  • Förband: Försvarsmaktens HR – centrum – FM HRC
  • Anställningsform: Tillsvidareanställning
  • Omfattning: Heltid
  • * Ingen militär utbildning krävs
  • Sista ansökningsdag:2019-09-15

Gå vidare till ansökan

Försvarsmakten använder ReachMee för att ta emot ansökningar till lediga jobb. Du lämnar nu forsvarsmakten.se och går vidare till reachmee.com.

Till ansökan