Web administratör till avdelningen för Grafisk Produktion

Om tjänsten

 

Grafisk produktion har 32 medarbetare placerade på två adresser på Gärdet i Stockholm. Härifrån levererar vi Försvarsmaktens totala behov av grafiskt material, allt från namnbrickor till fastighetsskyltar.

Avdelningen tillhör Stöd och Serviceenheten inom Försvarsmakten HR Centrum. Enheten har cirka 130 medarbetare fördelade på ett 20-tal orter. Enhetsledningen är lokaliserad till Stockholm.


Vad kan vi erbjuda dig?
Hos oss får du möjlighet att arbeta med spännande arbetsuppgifter för att bidra till att göra Sverige och världen lite säkrare. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du både ett eget ansvar och goda möjligheter att kompetensutvecklas. Våra medarbetare är viktiga för oss och här kommer du ha möjlighet att förena det professionella och det privata. 

Du kommer att tillhöra avdelningen Grafisk Produktion som omfattar ett brett produktområde från grafisk formgivning till gravyr av namnbrickor. Våra kunder är bland andra Försvarsmakten och FMV men även andra statliga organisationer. Produktionen täcker hela kedjan från idé till färdig produkt och vi värdesätter hög kvalitet och flexibilitet.

Ditt arbete som Web administratör

  • Publicera och avpublicera filer enligt beställningsunderlag.
  • Uppdatera register och förteckningar i samband med publicering.
  • Stödja verksamheten med lokala Sharepoint lösningar.
  • Stödja FM personal vid utbildning inom FM intranät Emilia.

Krav på kompetens kvalifikationer för webbservicepersonal

  • Erfarenhet av MS SharePoint, och därmed kunna hjälpa till att utveckla listor, bibliotek etc på FM intranät Emilia.
  • Erfarenhet av arbete i Adobe Acrobat för att kunna sätta samman filer innan publicering
  • Vana av publicering på webb
  • Noggrann och självgående

Meriterande

  • Erfarenhet av Emilia som redaktör etc.
  • Erfarenhet av SAP (PRIO).
  • Kunskap och erfarenhet av Försvarsmaktens organisation och arbetssätt.
  • Kunskap och erfarenhet av Försvarets Materielverk organisation och arbetssätt.
  • Utvecklingserfarenhet av flöden och rutin kopplat till SharePoint

Personliga egenskaper

Samarbetsförmåga. Lyhörd, arbetar bra med andra människor. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.

Serviceinriktad. Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar.

Självgående. Strukturerad och tar ansvar för din uppgift.

Högt säkerhetstänk. Tar ansvar för känsligt material som hanteras för kundens räkning.

Uthållig. Förblir motiverad och effektiv trots hög arbetsbelastning. Arbetar på tills projekt är avslutat eller resultat uppnådda.

Strukturerad. Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar.

Flexibel. Har lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter. Kan snabbt ändra synsätt och förhållningssätt. Ser möjligheterna i förändringar.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt
Tillträde snarast enl. ök.  
Tillsvidaranställning som inleds med sex månaders provanställning.
Befattningen är placerad i Stockholm.

Förfrågningar om befattningen kan göras till Sektionschef Grafisk produktion Kristina Skottheim, 070-147 03 84 alternativt Avdelnings Chef Grafisk produktion Peter Englund 070-918 39 61

Fackliga representanter


SACO                  Camilla Robertsson,                  08-788 75 00
OFR/S                Pia Almström                               08-788 75 00
OFR/O               Arne Nilsson                                08-788 75 00 
SEKO                  Lise-Lotte Larsson,                    08-788 75 00

Välkommen med din ansökan senast 2019-10-01. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt löneanspråk.


Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten HR Centrum är en service- och supportfunktion som har ansvar över Försvarsmaktens gemensamma förvaltning och stödverksamhet inom service, administration och HR. Vi är cirka 680 medarbetare med verksamhet i 26 orter runt om i landet.

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Tillbaka till listning
  • Publicerad: 19 augusti 2019
  • Plats: Stockholm, Stockholms län, Sverige
  • Förband: Försvarsmaktens HR – centrum – FM HRC
  • Anställningsform: Tillsvidareanställning
  • Omfattning: Heltid
  • * Ingen militär utbildning krävs
  • Sista ansökningsdag:2019-10-01

Gå vidare till ansökan

Försvarsmakten använder ReachMee för att ta emot ansökningar till lediga jobb. Du lämnar nu forsvarsmakten.se och går vidare till reachmee.com.

Till ansökan