Stabsassistent till Arméstaben

Om tjänsten

Inom ramen för Överbefälhavarens direktiv ”Ledning för ett starkare Försvar” etableras ledningen för Armén i Enköping samt nyckelområden i Sverige. Arméstaben har i och med detta ansvar för allt
från utveckling till förvaltning av Armén. Arméstaben söker nu en stabsassistent till ledningen för stödavdelningen, en av tre avdelningar inom staben. Som tjänstgörande vid Arméstaben kommer du
medverka i förändringsresan och organiserandet av Armén.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Stabsassistenter till Arméstabens Stödavdelningen
En stor del av arbetet som stabsassistent innebär framtagande av underlag till stöd för stödavdelningen och att administrera inkomna ärenden i FM stödsystem. Stödavdelningen har sitt huvudsakliga
ansvarsområde inom materielområdet, d.v.s. att tillse att FM har åtkomst till den materiel som armén ansvarar för som de behöver för att lösa sin uppgift.
Arbetets innehåll är att uppdatera, vidmakthålla samt förvalta och vid behov lämna ut information till staben och övriga militära enheter som genomför militära operationer. Även att lotta och hantera
inkomna uppgifter och ärenden i avdelningens olika administrativa och verksamhetsledningssystem, bland annat innebärande att hantera stödsystemen VIDAR och funktionsbrevlåda i Outlook. Vidare
att stödja avdelningen vid allmänt stabsarbete (ex. sekreterare vid möten) samt sköta avdelningen bokningar av resurser m.m.

Kvalifikationer

  • Avslutad gymnasial utbildning
  • Dokumenterade kunskaper inom informationssäkerhet
  • Dokumenterat god administrativ förmåga
  • Dokumenterat god datorvana, Officepaketet
  • Körkort klass B

Meriterande

  • Kunna stödja och samverka direkt och indirekt inom avdelningen
  • Genomförd värnplikt, grundutbildning (GU) eller grundläggande militär utbildning (GMU) med godkända betyg
  • Utbildning och/eller erfarenhet som stabsassistent i militär stab
  • Tidigare arbetat i FM olika systemstöd, ex Emilia, PRIO och VIDAR
  • Påbörjad/avslutad högre utbildning

 Utöver ovan är nedan meriter önskvärda i tjänsten som stabsassistent på stödsektionen:

  • God analytisk förmåga
  • Tidigare anställd inom FM
  • Reservofficer eller GSS-T

Personliga egenskaper
Rollen ställer höga krav på samarbetsförmåga, gott omdöme och förmåga att prioritera för att kunna leverera underlag med kvalitet inom givna tidsramar. Du är positiv, lösningsorienterad och van att
arbeta självständigt. Tjänsten ställer krav på tidvis hög stresstålighet och att du har en problemlösande inställning till verksamheten
Du uttrycker dig väl i tal och skrift och är duktig på att prioritera, planera och organisera ditt arbete.  Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Övrigt
Befattningen är civil.
Anställningen är tillsvidare och inleds med sex månaders provanställning.
Tillträde snarast, efter överenskommelse. Innan tillträdet krävs godkänd register- och säkerhetskontroll.

Arbetstagarorganisationer
SACO – Karin Gällmo (070-816 92 98)
SEKO – Christian Hedberg (0171-15 86 10)
OFR/O – Thomas Lahti (08-788 75 00)
OFR/S – Inge Bäcklin (0171-15 73 83)

 
Upplysning om tjänsten lämnas av:
Fredrik Frykman, C Stödavd (0733-293 461)
Lars-Göran Rutgersson, Stf C Stödavd Arméstaben (070-982 6245),
Jeanette Flygare, HR-generalist Arméstaben (0171-15 72 34)

 
Välkommen in med din ansökan senast 2019-09-22. Din ansökan ska innehålla CV samt ett ansökningsbrev (max 1 sida). I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Tillbaka till listning
  • Publicerad: 04 september 2019
  • Plats: Enköping, Uppsala län, Sverige
  • Förband: Arméstaben
  • Anställningsform: Tillsvidareanställning
  • Omfattning: Heltid
  • * Ingen militär utbildning krävs
  • Sista ansökningsdag:2019-09-22

Gå vidare till ansökan

Försvarsmakten använder ReachMee för att ta emot ansökningar till lediga jobb. Du lämnar nu forsvarsmakten.se och går vidare till reachmee.com.

Till ansökan