Stabsassistent/Personal Assistant till Force Commander MINUSMA, Mali

Om tjänsten

MINUSMA står för ”United Nations Multi-dimensional Integrated Stabilization Mission in Mali”. Den 18 juni 2013 beslutade riksdagen att Sverige skall stödja FN i dess stabiliseringsinsats i Mali (se riksdagens proposition 2012/13:173). Insatsen startade den 1 juli 2013 och är en kapitel VII-insats. Sverige bemannar ett antal stabsbefattningar med placering i Bamako och Timbuktu.
 
Vi söker nu en Stabsassistent till Force Commander i MINUSMA Mali med placering i Bamako.
 
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
· Registrerar och administrerar inkommande och utgående skrivelser avsedda för Force Commander (FC) i dialog med Special Advisor (SA).
· Sammanställer i samverkan med Military Advisor (MA), under dagen, de läsunderlag som ska delges under ordinarie morgonmöte.
· Administrerar och uppdaterar personuppgifter och kontaktlista gentemot Arméstaben (AST) och SWECON.
· Delger på begäran SWECON en uppdatering över FC Stödorganisation kontaktuppgifter.
· Stödjer FC Stödorganisation personal vid in- och utcheckning.
· Uppdaterar intern kontakt- och personuppgiftslista inklusive inloggningar enligt rutin.
· Sammanhåller/ stödjer personalen vid Front Office med administration av Mission Subsistence Allowance (MSA) och leaveansökningar.
· Ansvarar för FC Stödorganisation interna IT-stöd och kontakter med MINUSMA CITS.
· Stödjer, vid behov, Aide de Camp (AdC) med FN-resebeställningar samt med administrativa åtgärder efter genomförda resor.
· Är Front Office kontaktyta gentemot IT-området
· Är ansvarig för drift och underhåll av IT/IS i stödorganisationens förläggning.
 
Behörighetskrav:
· Yrkes- eller reservofficer nivå OR-6/7
· B-körkort
· 25–54 år (FN krav) får ej fylla 55 år under insatsen
 
Kvalifikationer:
· Erfarenhet av stabsarbete och orderskrivning
· Goda engelskakunskaper (önskvärt med lägst STANAG 3333)
 
Meriterande:
· Tidigare tjänstgöring i insats
· Goda kunskaper i franska
· Erfarenhet av hantering av skrivelser/handlingar
 
Övrigt: Försvarsmakten lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna.
 
Tjänstgöringslängd:
Inriktning utlandstjänstgöring: Oktober 2020 till februari/mars 2021
 
Lön:
Enligt avtal
 
Upplysningar om befattningen:
Mj Per Hansson, 070-210 23 09 alt. Kn Marmerholt, 070-201 06 86.
 
Information om rekryteringsprocessen:
HR-generalist Anna Maria Ringbom, 070-147 17 57 alt. HR-generalist Erica Oscarsson 072-165 07 11.

Fackliga företrädare: 
OFR/O – Tomas Lahti
OFR/S – Inge Bäcklin
SACO – Karin Gällmo
SEKO – Christian Hedberg
Samtliga fackliga företrädare nås via växel 0505-45 10 00.
 
Sista ansökningsdag:
Sista datum för intresseanmälan är 2020-07-31.


Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Tillbaka till listning
  • Publicerad: 23 juni 2020
  • Plats: Bamako, Mali
  • Förband: Arméstaben
  • Anställningsform: Tidsbegränsad anställning
  • Omfattning: Heltid
  • * Officersutbildning krävs
  • Sista ansökningsdag:2020-07-31

Gå vidare till ansökan

Försvarsmakten använder ReachMee för att ta emot ansökningar till lediga jobb. Du lämnar nu forsvarsmakten.se och går vidare till reachmee.com.

Till ansökan