Administratör Heavy Airlift Squadron vid Heavy Airlift Wing i Pápa, Ungern

Om tjänsten

Vi söker dig som vill jobba i en spännande miljö utomlands.

Heavy Airlift Wing (HAW) är en multinationell flottilj baserad I Pápa, Ungern, vars verksamhet är ett samarbete mellan tolv nationer. Tillsammans har medlemsländerna köpt och bedriver operationer dygnet runt världen över med tre Boeing Globemaster III inom ramen för ett Memorandom of Understanding och ett 30-årigt åtagande.

Sverige har varit verksamma på plats sedan 2008 och vi har idag ca 26 anställda i HAW och 2 i SWE National Support Element (NSE). Tillsammans med medföljande familjer består kontingenten av ca 80 personer varav ca 15 skolbarn.  

Personalen i den svenska kontingenten har Pápa (35 000 inv.) som tjänstgörings- och bostadsort under tjänstgöringstiden. Pápa är beläget cirka 18 mil väster om Budapest (till Wien ca 16 mil, till Bratislava ca 12 mil). Avståndet mellan Pápa stad och Pápa Air base är ca 6 km.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Under ledning av Heavy Airlift Squadron Commander (HAS CC) leder och samordnar HAS administratör den flygande skvadronens uppgifter och ger fullt administrativt stöd till skvadronchefen (HAS CC), stf skvadronchef (HAS DO), sektionschefer samt är skvadronens administrativa kontaktpunkt.

Förekommande arbetsuppgifter:

  • Sammanhåller skvadronens långsiktiga bemanningsplanering avseende personalrotationer och utbildningar.
  • Leder och samordnar skvadronens verksamhetsplanering och budgetering.
  • Leder och samordnar skvadronens årliga uppdatering av internationella utvärderingsrapporter (IER) och befattningsbeskrivningar (PD).
  • Bereder skrivelser, rapporter och övrig dokumentation.
  • Deltar i beredning av föredragningar inför konferenser och gemensamma samlingar.
  • Bereder och deltar i interna och externa möten.
  • Deltar i planering och genomförande av skvadronens träningsveckor och lagutveckling.
  • Administrerar HAS CC, HAS DO kalendrar och även HAW gemensamma kalender i Outlook.

 Kvalifikationer

  • Mycket goda kunskaper i engelska
  • Gedigen erfarenhet av administration på ledningsnivå
  • Mycket goda kunskaper inom Microsoft Office
  • B-körkort

Önskade kvalifikationer som inte innehas kan komplettering utbildas/praktiseras efter överenskommelse med verksamhetsansvarig före tjänstgöringen påbörjas.

Meriterande

  • Tidigare tjänstgjort i internationell stab

Personliga egenskaper

Den speciella miljön utomlands ställer stora krav på noggrannhet, precision, god samarbetsförmåga, social kompetens och flexibilitet.

Du bör kunna ta initiativ, vara ansvarstagande och jobba självständigt samt fungera väl i grupp.

Vi ser även att du är en god representant för Försvarsmakten och står bakom Försvarsmaktens värdegrund (se www.forsvarsmakten.se).

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

  • Avtal om utlandskontrakt och riktlinjer för anställningsvillkor vid tjänstgöring utomlands tillämpas (URA), vilket bl.a. innebär förtroendearbetstid.
  • Arbetet kan innebära tjänstgöring på oregelbundna tider.
  • Har du familj finns det möjlighet för den att följa med, vilket vi rekommenderar. För barn i skolålder erbjuds skolundervisning på engelska eller via distans.
  • Utbildningar och erfarenheter som saknas och bedöms nödvändiga för tjänsten kan kompletteras efter överenskommelse.
  • Tjänstgöringsperioden startar sommaren 2021 och inriktas mot att omfatta 4 år. De exakta tidpunkterna för tjänstgöringsperiodens start och längd fastställs i samband med uttagning till befattningen och i samråd med arbetstagaren.
  • Innan du börjar din tjänstgöring får du genomföra en besöksresa till Pápa efter överenskommelse.
  • Tjänsten innebär genomförande av tjänsteresor, deltagande i utbildning och övning i krigsorganisation.
  • Försvarsmaktens regler för fysisk standard gäller.  

Kontaktpersoner

C Internationella avdelningen,

Roger Saxin, 0510-47 76 11

E-post: f7-Internationella-avd@mil.se

C NSE Pàpa,

Thomas Kling, 070-585 55 89

E-post: f7-Internationella-avd@mil.se

Internationella avd,

Mikael Svensson, 0510 – 47 70 99

Åsa Wikström, 0510-47 71 15

E-post: f7-Internationella-avd@mil.se

Fackliga företrädare:

Officersförbundet OFR/O, Jan Möller, tfn 0704-61 44 00

Försvarsförbundet OFR/S, Per Gunnarsson, tfn 0510 - 47 77 08

SACO, Ulf Svensson, tfn 0510 - 47 74 63

SEKO, Erling Svensson, tfn 072 - 98 11 659

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2021-01-10. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt beskriver din familjesituation.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

På Skaraborgs flygflottilj, F 7, baserar två Gripendivisioner för insats och utbildning av svenska och utländska Gripenpiloter. Med Tp-84 Hercules genomför vi nationella och internationella transportinsatser. Våra radarspanings- och signalspaningsflygplan baserar på Malmen medan statsflyget baserar på Arlanda för transport av Hovet och regeringen. F 7 genomför grund- och befattningsutbildning av pliktinkallade rekryter. Vi ansvarar även för Gripensupporten i Thailand och för den svenska personalen vid det internationella transportflygsamarbetet Heavy Airlift Wing i Ungern.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Tillbaka till listning
  • Publicerad: 18 november 2020
  • Plats: Ungern - Pápa, Pápa, Ungern
  • Förband: Skaraborgs flygflottilj – F 7
  • Anställningsform: Tidsbegränsad anställning
  • Omfattning: Heltid
  • * Militär/Civil
  • Sista ansökningsdag:2021-01-10

Gå vidare till ansökan

Försvarsmakten använder ReachMee för att ta emot ansökningar till lediga jobb. Du lämnar nu forsvarsmakten.se och går vidare till reachmee.com.

Till ansökan