Administratör A4, Helikopterflottiljen

Om tjänsten

A4 på Helikopterflottiljstaben
Består av ca 25 personer och funktionsleder samt stödjer inom logistikområdet avseende Förnödenhetsförsörjning, Teknisk tjänst, Flygunderhållstjänst, Transporttjänst, Försvarsmedicin, Infrastruktur och Yttre miljö. Befattningen är placerad under chef A4 och omfattar även stöd till övrig personal placerad i samma byggnad.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Husansvarig by337 omfattande bl.a. administration av nycklar, inpasseringsbehörigheter., uppdatering av husrutiner, uppföljning av trivsel och ordning i byggnaden, stödja vid husmöten, felanmälan, hålla skyltning och information i huset aktuell mm.
Beställa och hämta frukt, kaffe, expenser och skrivarpapper mm. Vara säkerhetsman vilket innebär administration av koder och nycklar till säkerhetsskåp i by337 samt att vara kontaktperson gentemot förbandets IT-säkerhetschef. Mappning av behörigheter i stödsystem Prio.

Stödja chef A4

- vid planering, budgetering samt uppföljning av verksamhet,

- med hantering av dokument och skrivelser i VIDAR,

- med informationshantering på försvarsmaktens intranät, EMILIA.

- med avdelningsgemensamma aktiviteter.

- allmänna administrativa rutiner och uppgifter.

Stödja avdelningen med administrativt arbete och rutiner.

Krav:

Befattningen ingår i Hkpflj krigsorganisation varför det ställs krav på en god fysik.

Körkort klass B.

Kvalifikationer:

Gymnasial utbildning eller motsvarande utbildning som av arbetsgivaren bedöms likvärdig.

Dokumeterad erfarenhet av administrativt arbete.

God förmåga att arbeta i såväl grupp som självständigt.

God datorvana, främst Word och Excel.

Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Behärska engelska i tal och skrift.

Meriterande kvalifikationer:

Tidigare erfarenhet från Försvarsmaktens stödsystem (PRIO, VIDAR, EMILIA) är meriterande.

Personliga egenskaper:

För att trivas med ovanstående uppgifter är det viktigt att du har en hög servicenivå, är social, kommunikativ, energisk, tycker om ordning och struktur och har förmåga att arbeta både självständigt och i grupp. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. 

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av: Chef A4, Ulrik Persson, 070-8614790.

Fackliga representanter:

OFR/S, SACO och övriga ATO 013-283000

Övrigt:

Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning med placering i Linköping. Tjänsten kan innebära arbetsuppgifter som under kortare tid bedrivs på annan ort eller utomlands.

Beräknat tillträde snarast. Individuell lönesättning tillämpas, löneanspråk kan bifogas ansökan.

Sista datum för ansökan:

Välkommen med din ansökan senast 2021-05-10, din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev som på ett tydligt och motiverande sätt beskriver varför du är lämplig.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens Helikopterflottilj, Hkpflj, är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt. Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge). Flottiljen ansvarar även för Hemvärnet i Östergötland.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Tillbaka till listning
  • Publicerad: 27 april 2021
  • Plats: Linköping, Östergötlands län, Sverige
  • Förband: Helikopterflottiljen – Hkpflj
  • Anställningsform: Tillsvidareanställning
  • Omfattning: Heltid
  • * Ingen militär utbildning krävs
  • Sista ansökningsdag:2021-05-10

Gå vidare till ansökan

Försvarsmakten använder ReachMee för att ta emot ansökningar till lediga jobb. Du lämnar nu forsvarsmakten.se och går vidare till reachmee.com.

Till ansökan