Administratör med fokus på ordning och reda

Om tjänsten

 

Befattningen erbjuder
Är du intresserad av administration och vill ha en viktig roll hos en arbetsgivare i stark tillväxt? Som administratör hos oss kommer du att stödja enhetens verksamhet och tillsammans med kompetenta medarbetare säkerställa att Försvarsmakten har lednings- och sambandssystem för att lösa sin huvuduppgift i såväl krig, kris som i fred.

Är du effektiv, lösningsfokuserad och brinner för administration? Då kan det vara dig vi söker.

Om enheten
Teknik och vidmakthållandekontor Ledningssystem (TVK Ledsyst) utvecklar och vidmakthåller Försvarsmaktens ledningsstödsystem i krig, kris och fred. Vår vision är att tillsammans leverera ledningsförmåga i världsklass för ett starkare försvar.

TVK Ledsyst tillhör Ledningsregementet och funktionsleds av Försvarsmaktens Högkvarter. Enheten omfattar ca 150 befattningar och huvuddelen är lokaliserad i Enköping

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Arbetet har stor bredd och som administratör kommer tyngdpunkten att vara mot registrering och arkivering. 

Tjänsten innehåller även följande uppgifter: 

• Registrera enhetens inkommande ärenden och handlägga ärenden inom egen funktion.
• Ansvara för enhetens arbete med inventering, arkivering och expeditionstjänst.
• Verka som enhetens användarstöd i myndighetens stödsystem för ärendehantering, dokumentation, arkivering, tidrapportering och skiftesplanering.
• Verka i rollen som enhetens arkivansvarig och vara beredd genomföra egenutbildning inom detta område.
• Genomföra enhetens administrativa beställningar -förplägnad, expenser, löpande inköp samt enhetens stående beställningar samt fakturahantering för de stående beställningarna  (i system PRIO (SAP) och AIVO).
• Verka som stöd till enheten med felanmälningar samt vara kontaktperson mot externa leverantörer inom förplägnad och lokalvård
• Samordna praktiska frågor kring möten såsom bokningar, kallelser etc.

Kvalifikationer

• Gymnasiekompetens (eller motsvarande kompetens förvärvad genom yrkeserfarenhet och som bedöms relevant för tjänsten).
• Erfarenhet av att jobba i stödsystem för ärendehantering, diarieföring samt arkivering.
• Goda kunskaper i svenska språket.

Meriterande

• God kunskap om Försvarsmaktens stödsystem som t.ex. VIDAR och PRIO.
• God kunskap MS Office och gärna kunskap om Share Point.

Personliga egenskaper

Som administratör har du en nyckelroll i arbetslaget och kommer stödja enhetens medarbetare i deras dagliga arbete. Därför ser vi att du är utåtriktad och serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och kan arbeta såväl självständigt som i team. Du är noggrann, har god planeringsförmåga och hög kvalitetsmedvetenhet. Då arbetet i perioder kan upplevas intensivt behöver du kunna strukturera och prioritera ditt arbete. Arbetet kräver också att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar 6 månaders inledande provanställning.

Sysselsättningsgrad: Heltid.

Arbetsort: Enköping.

Tillträdesdatum: 2022-01-10 eller enligt överenskommelse. Individuell lönesättning enligt Försvarsmaktens avtal.

Upplysningar om befattningen
Sektionschef Gunilla Eksudd, 072-387 91 49.

Information om rekryteringsprocessen
Personalgeneralist Angelina Lindgren, 073-853 82 62.

Fackliga företrädare

• SACO-S – Carl Johan Pettersson.
• SEKO – Christian Hedberg.
• OFR/S – Clarence Arnstedt.
• OFR/O, OF Enköping – Magnus Johansson.

Samtliga nås via växeln 0171-15 70 00.

Välkommen med din ansökan senast 2021-11-07. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Ledningsregementet är ett försvarsmaktsgemensamt förband. Här finns ett flertal krigsförband och enheter som utgör en nationell spetskompetens inom försvarsmakten. Genom ledning, samband, meteorologi och psykologiska operationer skapar Ledningsregementet förutsättningar för lyckad samverkan på mark-, sjö-, luft-, och informationsarenan. Ledningsregementet bedriver verksamhet inom hela skalan från utveckling, utbildning, träning till insats.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Tillbaka till listning
  • Publicerad: 07 oktober 2021
  • Plats: Enköping, Uppsala län, Sverige
  • Förband: Ledningsregementet – LedR
  • Anställningsform: Tillsvidareanställning
  • Omfattning: Heltid
  • * Ingen militär utbildning krävs
  • Sista ansökningsdag:2021-11-07

Gå vidare till ansökan

Försvarsmakten använder ReachMee för att ta emot ansökningar till lediga jobb. Du lämnar nu forsvarsmakten.se och går vidare till reachmee.com.

Till ansökan