Projektsamordnare till Fastighetssektionen

Om tjänsten


Högkvarteret (HKV) STAB säkerställer service & stöd vid förbandet Högkvarteret.
Här samlas stödfunktionerna för HKV interna säkerhet (security), personal-, ekonomi- , logistik- & fastighetsförvaltning och utveckling för förbandet HKV inom dessa områden.

Om enheten
Vi är ett glatt gäng (fem medarbetare + chef) med nära till skratt som nu söker en till kollega till vår fastighetssektion i rollen som Projektsamordnare på Högkvarterets Fastighetssektion. Tillsammans ansvarar vi för fem fastigheter med lokalisering på Gärdet samt har ett garnisonsansvar för flera fastigheter i Stockholm. För att trivas hos oss behöver du tycka om att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter.

Vi befinner oss i ett spännande skede där Försvarsmakten växter och utvecklas. Känner du dig träffad och vill vara med på vår tillväxtresa? Läs i så fall vidare för den profil som vi söker.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som Projektsamordnare kommer du att hantera fastighetsfrågor, lokalärenden & projekt. Kontaktytorna är många bl.a. våra verksamheter, entreprenörer, hyresvärdar & fastighetsägare då samtliga av våra fastigheter är införhyrningar.

Vi har ett nära samarbete med både Fortifikationsverket & LpLE M (Försvarsmaktens Lokalplaneringsenheten Mitt). Vi förväntar oss även att du skall delta i både mindre och större projektgrupper som vår sektions representant samt självständigt kunna driva projekt i egenskap av projektledare/hyresgästrepresentant. I rollen ingår även arbetsuppgifter så som att utreda, ta fram/skapa och granska/analysera underlag.

Kvalifikationer
• Eftergymnasial utbildning inom Bygg/Fastighet eller annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer motsvarande.
• Relevant erfarenhet av hyresgästkoordinering, förvaltning eller facility management med hyresgästkontakt eller annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer motsvarande.
• Erfarenhet av beställarroll/arbete som kravställare inom bygg- & fastighet.
• Mycket goda kunskaper i MS Office (Word, Excel, Powerpoint & Outlook).
• Mycket goda kunskaper i svenska såväl i tal som i skrift.

Meriterande
• Relevant erfarenhet från byggprojekt (främst med fokus på lokalanpassningar).
• Relevant erfarenhet från arbete med fortifikatoriska fastigheter/skyddsobjekt
• Dokumenterade kunskaper inom El, brand, ventilation, VVS och/eller bygg.
• Relevanta erfarenheter som projektledare (projektering & genomförande)
• Relevant kunskap och erfarenheter av arbete i ritningsprogram (Auto-CAD, Revit eller liknande).
• Relevanta kunskaper och erfarenhet av att arbeta med processer, flöden och utvecklingen av dessa.
• Övriga relevanta kunskaper och erfarenhet av att ha arbetat med: rumsbeskrivningar/rumsa, fysisk arbetsmiljö, framtagande av förstudier/behovsunderlag/analyser kopplade till fastighetsprojekt, tolkning av hyresavtal och gränsdragningslistor.

Personliga egenskaper
För att bli framgångsrik i din roll och trivas hos oss behöver du:
• Vara prestigelös, ansvarstagande och handlingskraftig - inte tveka för att kavla upp ärmarna.
• Vara flexibel och ha lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och organisationer (meriterande om du arbetat som konsult inom bygg & fastighet).
• Ha ett stort engagemang & vara resultatinriktad.
• Ha en positiv inställning & vara en lagspelare då vi är ett litet men tight team.
• Vara serviceinriktad och relationsskapande då rollen innebär många kontaktytor.
• Vara admin.stark, ambitiös och kunna driva och kontrollera flera projekt samtidigt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt
Tillsvidareanställning, heltid, med sex månaders provanställning.
Arbetsort: Stockholms innerstad.
Tillträdesdatum: efter överenskommelse.

För upplysningar om befattningen kontakta:
Chef/C HKV STAB Fastighet, Madeleine Edborg Silvén, nås via växeln: 08-788 75 00.

För information om rekryteringsprocessen kontakta:
HR-generalist HKV STAB Pers., Marie Mattsson, nås via växeln: 08-788 75 00.

Fackliga företrädare:
OFR/O HKV Arne Nilsson,
SACO HKV Camilla Robertsson,
Försvarsförbundet, OFR/S HKV Kjell Tetzlaff,
SEKO HKV Pia Almström,
Ovanstående nås på telefon 08-788 75 00.

Välkommen med din ansökan senast 2021-11-05. Din ansökan bör innehålla CV och ett ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret (HKV) finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen och militära underrättelse- och säkerhetstjänsten. I ledningsstaben ingår bland annat ekonomidirektören, personaldirektören, kommunikationsdirektören och chefsjuristen.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Tillbaka till listning
  • Publicerad: 13 oktober 2021
  • Plats: Stockholm, Stockholms län, Sverige
  • Förband: Högkvarteret - HKV
  • Anställningsform: Tillsvidareanställning
  • Omfattning: Heltid
  • * Ingen militär utbildning krävs
  • Sista ansökningsdag:2021-11-05

Gå vidare till ansökan

Försvarsmakten använder ReachMee för att ta emot ansökningar till lediga jobb. Du lämnar nu forsvarsmakten.se och går vidare till reachmee.com.

Till ansökan