Sökande enhet
31. jägarbataljonen är ett lätt konventionellt jägarförband med uppgift att stödja Försvarsmaktens specialförband. Förbandet löser uppgifter i hela konfliktskalan, både i Sverige och utomlands. Kombinationen av hög personell standard, hög rörlighet, utbudet av vapensystem tillsammans med den krävande utbildningen innebär att förbandet utgör en viktig resurs i såväl brigadsystemet såväl den internationella arenan.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som skvadronsadministratör på 31. jägarbataljonen så kommer din placering att vara på en av bataljonens två skvadroner. Du kommer att vara direkt underställd skvadronchefen, men du kommer att sitta tillsammans med bataljonsstabens personalfunktion.
Din huvudsakliga arbetsuppgift är att utgöra skvadronchefens och plutonchefernas administrativa stöd. Det innebär bland annat att stödja chefer i personaladministration exempelvis vid anställning, avslut, uppföljning och tidsredovisning. I din roll som administratör kommer du att ansvara för arbetet med arkivering, bemanningslistor och skiftplanering. I uppdraget ingår även att skapa rapporter och presentera statistik kopplat till personal. Ditt uppdrag innebär att du kommer att ha ett tätt samarbete med bataljonens egen personalfunktion S1.
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är driven, ansvarstagande, strukturerad och noggrann. Du är serviceinriktad med en hög integritet. Du har en förmåga att arbeta såväl självständigt som tillsammans med kollegor, mot högt uppsatta mål. I kontakten med andra är du lyhörd och förtroendeskapande.
För att passa på befattningen så bör du trivas i en miljö som kännetecknas av högt arbetstempo och motiverade kollegor, med en blandning av rutinärenden och nya utmaningar. Du har ett lösningsorienterat och prestigelöst förhållningssätt. Det är också viktigt att du är flexibel och mottaglig för snabba förändringar och omprioriteringar.
Vad erbjuder vi?
Försvarsmakten erbjuder fördelaktiga förmåner, exempelvis träning på arbetstid (3h/ vecka), utbildningar, möjlighet till personlig utveckling samt en flexibel arbetstid.
Kvalifikationskrav
- Aktuell och relevant erfarenhet av administrativt arbete
- Goda kunskaper att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.
- Goda kunskaper i Microsoft Office.
Meriterande kvalifikationer
- Erfarenhet av att arbeta i försvarsmaktens stödsystem, exempelvis PRIO, VIDAR, EMILIA.
- Tidigare tjänstgöring i Försvarsmakten
- B-körkort
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom mycket god samarbetsförmåga samt ett flexibelt och självgående arbetssätt.
Upplysningar om tjänsten kan lämnas av
Erica Olovson, Personalgeneralist 0505-45 16 46
Dokument att bifoga i ansökan
- CV inklusive minst två referenser
- Personligt brev
- Examensbevis och för tjänsten relevanta intyg
Fackliga företrädare:
OFR/O: Johan Hellborg 0505-45 10 00
OFR/S: Mikael Ekelund 0505-45 10 00
SEKO: Jan Arnholm 0505-45 10 00
SACO: Annelee Karlström 0505-45 10 00
Anställningsform: Civil tillsvidareanställning, inleds normalt med 6månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Karlsborg
Tillträde: Enligt överenskommelse
Lön: Individuell lönesättning
Tjänsten inleds normalt med en provanställning om 6 månader som därefter övergår i en tillsvidaretjänst.
Välkommen med din ansökan senast 2022-08-31