Nu har du chansen att få arbeta i en spännande och utvecklande verksamhet där vi sätter laget före jaget. Totalförsvarets Skyddscentrum söker nu en HR-administratör till personalavdelningen vid stabsenheten. Avdelningen består av HR-chef, två HR-generalister, HL arbetsmiljö/rehab, HR-administratör och chefssekreterare.
Som HR-administratör kommer du att ha ett varierande arbete där ingen dag är den andra lik. Du arbetar brett med personaltjänst, huvudsakligen på operativ nivå, genom administration, handläggning och stöd till våra chefer. Arbetet innebär goda möjligheter till personlig utveckling i rollen som HR-administratör och dessutom träning tre timmar per vecka på arbetstid.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Administration kring exempelvis rekrytering och behörigheter
- Stödja vid rekryteringsfrämjande åtgärder
- Kontaktperson mot arbetsförmedlingen vid exempelvis nystartsjobb och arbetsgivarrelationer
- Ta fram personallistor och andra personalrelaterade underlag
- Upprätta skrivelser i FM ärendehanteringssystem
- Upprätta/uppdatera rutiner i personalfrågor
Kvalifikationer
Vi söker dig med akademisk utbildning inom personalområdet. Du ska ha erfarenhet av administration samt ha goda kunskaper i officepaketet. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Vi vill att du har B-körkort.
Meriterande
Meriterande är om du har erfarenhet av personaladministration och har arbetat inom en statlig myndighet tidigare. Även erfarenhet av Försvarsmakten i form av genomförd GMU eller GU. Det är bra om du har lätt för att sätta dig in i nya datasystem, speciellt uppskattat är det om du redan har erfarenhet av systemet SAP.
Personliga egenskaper
Du stimuleras av utmaningar och snabbt uppkomna situationer och arbetsuppgifter vilket kräver en hög arbetskapacitet, samarbetsförmåga samt förmåga att kunna ta egna initiativ. Du gillar problemlösning och är duktig på att prioritera, planera och organisera ditt arbete. Arbetet kräver att du är ansvarstagande, stresstålig och har hög personlig integritet. Självklart ska du gilla administrativa arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
Lön: Individuell lönesättning
Arbetsort: Umeå
Tillträde: 2022-09-01 eller enligt överenskommelse
Eftersom alla anställda krigsplaceras krävs en godkänd hälsoundersökning innan anställning.
Fackliga representanter
Erik Johansson, SACO/SkyddC, vxl: 090-17 55 00
Marcus Nygren, OFR/O, vxl: 090-17 55 00
Mattias Jonsson, SEKO, vxl: 090-17 55 00
Kontaktperson
Fredrik Andersson, HR-chef, vxl: 090-17 55 00
Varmt välkommen med din ansökan senast 2022-08-01. Din ansökan ska innehålla CV och personligt brev där du förklarar varför du är lämplig för tjänsten.