Personalhandläggar

Om tjänsten

Vill du arbeta brett med HR-administrativa frågor i en myndighet i tillväxt? Är du serviceinriktad och strukturerad?

Då är du välkommen att söka tjänsten som personalhandläggare vid Försvarsmaktens telekommunikation- och informationssystemförband (FMTIS).

Om tjänsten

I rollen som personalhandläggare kommer du att ha din arbetsplats vid Genomförandeenhet Syd (GE Syd), där du kommer att vara en del av enhetens stab.

Som personalhandläggare hos oss kommer du att ha en administrativ roll som till stor del består av att handlägga, samordna och följa upp HR- och personalfrågor vid enheten. Du kommer att arbeta verksamhetsnära och stödja enhetens chefer och medarbetare i vanligt förekommande HR-frågor. I rollen kommer du även att stödja enhetens chefer i rekryteringsprocessens olika delar som t ex urval, intervjuer, referenstagning. Vidare kommer du även att stödja enhetsledningen med övriga administrativa uppgifter samt utbildningsplanering. Arbetet sker till stora delar med stöd av FM verksamhetsledningssystem SAP / PRIO.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter kommer bland annat innebära att:

  • Säkerställa att HR-processer efterlevs och följs upp
  • Stötta enhetens chefer i rekrytering i olika delar
  • Skriva anställningsavtal
  • Stötta med introduktion av nya medarbetare
  • Ta fram HR-rapporter och sammanställa underlag

Övningsverksamhet och utbildning är en naturlig del av tjänsten. Du kommer tillsammans med dina kollegor att öva inom personaltjänst och allmän stabstjänst i höjd beredskap.

Tjänsteresor förekommer då enheten har personal på ett flertal orter.

Kvalifikationer

  • Lägst treårig gymnasieutbildning av arbetsgivaren bedömd relevant inriktning
  • B-körkort för manuellt växlad bil
  • Flytande svenska i tal och skrift
  • Van användare av Officepaketet

Meriterande

  • Erfarenhet av att ha arbetat med rekrytering
  • Erfarenhet av HR-relaterade arbetsuppgifter
  • Erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten
  • Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig/offentlig verksamhet

Personliga egenskaper

För att trivas och passa i rollen behöver du ha hög servicekänsla och en god förmåga att strukturera, planera och prioritera bland arbetsuppgifter. Du är prestigelös, samarbetar effektivt med andra och värnar om att skapa och bibehålla goda relationer. Vidare är du tydlig i din kommunikation, förtroendeingivande och lyhörd.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder dig

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet vilket innebär goda utvecklingsmöjligheter och förutsättningar för intern karriärrörlighet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:

  • Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål
  • Tre timmar träning i veckan på arbetstid och du kan få ersättning för träningskläder och startavgifter
  • Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28 - 35 semesterdagar beroende på din ålder
  • Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning

Övrigt
Detta är en civil befattning.

Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Anställningen är en tillsvidareanställning (provanställning om sex månader tillämpas för dig som för närvarande inte är anställd inom Försvarsmakten).

Arbetsort: Karlskrona

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

Information om tjänsten

Har du frågor om tjänsten och anställningsvillkor är du välkommen att kontakta rekryterande chef vid GE Syd Richard Ottosson eller HR-generalist vid FMTIS J1 via växeln, på telefonnummer 019 -39 35  00.

Fackliga representanter FMTIS
SACO Pär-Erik Lohman
SEKO Matz Felix
OFR/S Martin Sparr
OFR/O Johan Nestvall-Boo

Samtliga nås via växeln, på telefonnummer 019 -39 35  00.

Välkommen med din ansökan senast 2022-08-14

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 600 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Tillbaka till listning
  • Publicerad: 22 juli 2022
  • Plats: Karlskrona, Blekinge län, Sverige
  • Förband: Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband - FMTIS
  • Anställningsform: Tillsvidareanställning
  • Omfattning: Heltid
  • * Ingen militär utbildning krävs
  • Sista ansökningsdag:2022-08-14

Gå vidare till ansökan

Försvarsmakten använder ReachMee för att ta emot ansökningar till lediga jobb. Du lämnar nu forsvarsmakten.se och går vidare till reachmee.com.

Till ansökan