Vill du arbeta brett med HR-administrativa frågor i en myndighet i tillväxt? Är du serviceinriktad och strukturerad?
Då är du välkommen att söka tjänsten som personalhandläggare vid Försvarsmaktens telekommunikation- och informationssystemförband (FMTIS).
Om tjänsten
I rollen som personalhandläggare kommer du att ha din arbetsplats vid Genomförandeenhet Väst, där du kommer att vara en del av enhetens stab.
Som personalhandläggare hos oss kommer du att ha en administrativ roll som till stor del består av att handlägga, samordna och följa upp HR- och personalfrågor vid enheten. Du kommer att arbeta verksamhetsnära och stödja enhetens chefer och medarbetare i vanligt förekommande HR-frågor. I rollen kommer du även att stödja enhetens chefer i rekryteringsprocessens olika delar som t ex urval, intervjuer, referenstagning. Vidare kommer du även att stödja enhetsledningen med övriga administrativa uppgifter samt utbildningsplanering. Arbetet sker till stora delar med stöd av FM verksamhetsledningssystem SAP / PRIO.
Vanligt förekommande arbetsuppgifter kommer bland annat innebära att:
- Säkerställa att HR-processer efterlevs och följs upp
- Stötta enhetens chefer i rekrytering i olika delar
- Skriva anställningsavtal
- Stötta med introduktion av nya medarbetare
- Ta fram HR-rapporter och sammanställa underlag
Övningsverksamhet och utbildning är en naturlig del av tjänsten. Du kommer tillsammans med dina kollegor att öva inom personaltjänst och allmän stabstjänst i höjd beredskap.
Tjänsteresor förekommer då enheten har personal på ett flertal orter.
Kvalifikationer
- Lägst treårig gymnasieutbildning av arbetsgivaren bedömd relevant inriktning
- B-körkort för manuellt växlad bil
- Flytande svenska i tal och skrift
- Van användare av Officepaketet
Meriterande
- Erfarenhet av att ha arbetat med rekrytering
- Erfarenhet av HR-relaterade arbetsuppgifter
- Erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten
- Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig/offentlig verksamhet
Personliga egenskaper
För att trivas och passa i rollen behöver du ha hög servicekänsla och en god förmåga att strukturera, planera och prioritera bland arbetsuppgifter. Du är prestigelös, samarbetar effektivt med andra och värnar om att skapa och bibehålla goda relationer. Vidare är du tydlig i din kommunikation, förtroendeingivande och lyhörd.
I denna rekrytering kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.
Vi erbjuder dig
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet vilket innebär goda utvecklingsmöjligheter och förutsättningar för intern karriärrörlighet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:
- Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål
- Tre timmar träning i veckan på arbetstid och du kan få ersättning för träningskläder och startavgifter
- Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28 - 35 semesterdagar beroende på din ålder
- Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning
Övrigt
Detta är en civil befattning.
Tillträde snarast enligt överenskommelse.
Anställningen är en tillsvidareanställning (provanställning om sex månader tillämpas för dig som för närvarande inte är anställd inom Försvarsmakten).
Arbetsort: Halmstad
Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.
Information
Har du frågor om tjänsten och anställningsvillkor är du välkommen att kontakta rekryterande chefer Fredrik Persson, Anette Karlsson eller HR-generalist vid FMTIS J1 via växeln, på telefonnummer 019 -39 35 00.
Fackliga representanter FMTIS
SACO Pär-Erik Lohman
SEKO Matz Felix
OFR/S Martin Sparr
OFR/O Johan Nestvall-Boo
Samtliga nås via växeln, på telefonnummer 019 -39 35 00.
Välkommen med din ansökan senast 2022-08-21.