OM TJÄNSTEN
Om Västra Militärregionen och Skaraborgsgruppen
Västra militärregionen (MR V) är en organisationsenhet med bland annat produktionsansvar för hemvärnets krigsförband inom regionen. Den regionala staben är lokaliserad i Skövde samt med mindre del i Göteborg.
Till MR V hör fem Utbildningsgrupper med uppgift att stödja hemvärnsförbanden i Regionen.
Chefen för MR V med regional stab leder underställda förband, samverkar med regionala och lokala aktörer, leder säkerhets- och underrättelsetjänsten samt stödjer operativ- och taktisk chef som löser uppgifter inom regionen. MR V omfattar Hallands-, Västra Götalands-, Värmlands- och Örebro län.
Skaraborgsgruppen är en av de fem utbildningsgrupperna vid MR V. Skaraborgsgruppens uppgift är att stödja hemvärnsförbanden inom området med rekrytering, utbildning och administration, samt att stödja de frivilliga försvarsorganisationerna i Skaraborg. Vid Skaraborgsgruppen tjänstgör i dag 17 st. anställda, som från 2023-01-01 kommer att vara organiserade i en Utbildningssektion, en Planeringssektion och en Logistiksektion.
Skaraborgs hemvärnsförband omfattar två st. hemvärnsbataljoner och tre st. funktionsplutoner.
Om tjänsten
Tjänsten som Verksamhetshandläggare vid SKG är en civil befattning och är placerad i planeringssektionen. Sektionen har 5 st. medarbetare som i huvudsak ansvarar för personaladministration av hemvärnssoldater samt rekrytering till hemvärnsförbanden.
Helg- och kvällstjänstgöring är allmänt förekommande.
Som verksamhetshandläggare understödjer du Skaraborgsgruppen med kursanmälningar, kallelser och information som skall ut till förbanden. Du kommer vara ansvarig för registerhållning.
Du kommer understödja övriga medarbetare inom Skaraborgsgruppen i deras projekt, genom att t.ex. stödja med bokningar och beställningar, dokumentation och administration vid kurs. Du kommer också utgöra kontaktperson för en eller flera av de frivilliga försvarsorganisationer som finns i Skaraborg.
Du stödjer Skaraborgsgruppen med inköp av tjänster och varor.
Du stödjer C SKG avseende planering och uppföljning av ekonomi.
Du kommer att ha goda möjligheter till personlig kompetensutveckling under tjänstgöring vid Skaraborgsgruppen. Det finns ett stort behov av många olika kompetenser vid utbildningsgruppen, och vi kommer att tillse att du får den kompetensutveckling som du behöver för din tjänst.
Du kommer även att ha möjlighet till 3h fysisk träning i veckan på arbetstid.
Tjänsten medför att Du krigsplaceras i MR V krigsorganisation.
Kvalifikationer
Svensk medborgare
Meriterande
Erfarenhet av arbete i FM
Erfarenhet av hemvärnet
Erfarenhet av administrativt arbete
Grundkurs stabsassistent eller motsvarande
Tidigare erfarenheter av FM IT-system (PRIO, FMAP, LIFT)
B-körkort
Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Personliga egenskaper
Som person bör du vara en social och serviceinriktad person som har viljan att ge det där lilla extra! Du bör kunna ha en förmåga att planera över lång tid och se möjligheter istället för hinder. Du är strukturerad och noggrann och gillar att administrera.
Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Övrigt om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning vid MR V. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Anställningen är en heltidstjänst.
Arbetsort är Skövde.
Tillträdesdatum enligt överenskommelse.
Du kommer ha god möjlighet att påverka förläggningen av din arbetstid.
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2023-02-28. Din ansökan skall innehålla ett CV samt ett personligt brev där du beskriver varför just DU är lämplig för denna befattning.
För upplysning om befattningen
C Skaraborgsgruppen, övlt Mats Bergh
C Plan sektion, fv Martin Inemyr
Nås via växeln på tfn 0500-46 50 00.
Fackliga representanter
- Officersförbundet, Göran Hjert
- Försvarsförbundet, Helena Astanius
- SEKO försvar, Lola Ahlgren
- SACO , Charlotta Torstensson Edman
Nås via växeln på tfn 0500-46 50 00.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.