Administratör till Luftstridsskolan/Taktikutveckling JAS
Om enheten
Flygstridskrafternas insatsförband kräver kontinuerlig utveckling för relevant insatsförmåga. Taktikutveckling JAS (TU JAS) vid Luftstridsskolans Utvecklingsenhet Luftstrid (Utv Luft) utvecklar stridsflygförmågan i flygvapnet och är flygvapnets flygutprovningsdivision för taktik och stridsteknik med JAS 39 Gripen. Nu söker TU JAS en administratör (vikariat) med arbetsort Linköping.
Befattningen erbjuder
Arbetet innebär att stödja verksamheten med ekonomi, beställningar, inköp, inventeringar samt planering och uppföljning av materiel och verksamhet. Du kommer att ha möjlighet att arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra. Du kommer, med ett gott ordningssinne, god förmåga att strukturera och med en utpräglad serviceförmåga bidra till avdelningens och flygvapnets utveckling.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Huvuduppgift är att tillsammans chefen för TU JAS i Linköping säkerställa att divisionens verksamhet kan genomföras genom att logistik och infrastruktur fungerar runt avdelningens basering på Malmen i Linköping.
Du kommer att samverka internt med Utv Lufts personal på olika avdelningar men också med olika funktioner inom Helikopterflottiljen, Försvarets materielverk samt SAAB för att lösa dina uppgifter.
Administratören är underställd chefen för TU JAS och de huvudsakliga arbetsuppgifterna är:
- Arbetstidsplanering, inköp, resehantering
- Expeditionstjänst och upprättande av skrivelser
- Stöd till avdelningens långsiktiga planering, koordinering och genomförande av verksamhet
- Stöd vid budgetering och uppföljning
- Ansvar för arbetsplatsens expenser samt övrig logistik inom avdelningen/divisionen.
Kvalifikationer
- Lägst godkänd gymnasieutbildning
- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
- God förmåga avseende Microsoft Office
- B-körkort
Meriterande
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet
- Erfarenhet av att använda företagssystem som t.ex. SAP (PRIO)
- Erfarenhet av säkerhets- och/eller signalskyddstjänst
- Genomförd militär grundutbildning
Personliga egenskaper
Vi söker dig som har god förmåga att arbeta såväl i team som självständigt och som har förmåga att ta egna beslut och initiativ. Du är serviceinriktad, har god administrativ förmåga och har lätt för att knyta nya kontakter såväl inom som utanför den egna organisationen. Du skall vara beredd att hantera arbetsuppgifter inom flera olika områden. En förutsättning för att klara av arbetsuppgifterna på ett bra sätt är att du är strukturerad och noggrann och att du tycker om att stödja andra.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
Övrigt
Civil befattning
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, dock som längst till och med 2024-06-30
Omfattning: Heltid (100%)
Arbetsort: Linköping
Tillträdesdatum: tidigast 2023-04-01 eller enligt överenskommelse
Krav på svenskt medborgarskap.
Resor inom tjänsten kan förekomma.
För upplysningar om befattningen kontakta:
Avdelningschef Övlt Henrik Lahti, henrik.lahti@mil.se
För Information om rekryteringsprocessen kontakta:
HR-generalist Olivia Liw, 076-641 42 67
Fackliga företrädare:
OFR/O Ärna Tim Björklund, tfn 070-690 10 08
OFR/S Gabriela Echazu, tfn 073-150 77 61
SACO nås via vx 018-19 60 00
SACO nås via vx 018-19 60 00
Välkommen med din ansökan senast 2023-02-20.
Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.