Kommendantstabens Sekreterare/Assistent
Om enheten
Kommendantstaben planerar och leder den statsceremoniella verksamheten.
I det ingår högvaktstjänsten vid Stockholms- och Drottningholms slott. I Kommendantstaben ingår, utöver chefen för Kommendantstaben, en ställföreträdande chef, en civil Sekreterare/Assistent samt fem fasta Insatschefer som delar på en tjänst vid Drottningholms Slott.
Om befattningen
Befattningen innebär ett självständigt arbete med mycket samverkan och uppföljning i en historisk och betydelsefull slottsmiljö. Tjänsten är placerad på Stockholms slott.
Befattningen innebär också tjänstgöring under veckodagar samt vissa helger och kvällar. Tjänsten har ofta en mycket hög stressnivå mot bakgrund av att det ständigt är en skarp verksamhet som också är under medial bevakning.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Vid behov samverka med Försvarsstaben, Säpo, Polisen, Slottsförvaltningen, Statens Fastighetsverk, Brandförsvaret eller andra myndigheter i ärenden/situationer som uppkommer i den dagliga verksamheten.
- Vid behov delta i Kommendantstabens utgående utbildningsbesök vid förband.
- Självständigt kunna planera, leda samt genomföra olika tilldelade projekt.
- Ansvara för Kommendantstabens expedition- och arkivtjänst
- Ansvara för kontorsmaskiner vid Kommendantstaben
- Kunna arbeta i Office-Paketet
- Medverka i Kommendantstabens informationsverksamhet
- Förbereda och delta i Kommendantstabens representation
- Handha Kommendantstabens förskott
- Fylla på Kommendantstabens förråd (expeditionsmateriel, pappersvaror etc)
- Ansvara för posthantering
- Ansvara för kontroll av högvaktens lokaler (bl a dagligen visitera städning och ordning)
- Ansvarar för Högvaktens/Kommendantstabens behov av materiel
- Ansvarar för den dagliga kontakten med Högvakten
- Ansvarar för att administrera infordrade måltidsbeställningar och uppgifter från förband.
Kvalifikationer
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
Meriterande
- Kunskaper i andra språk
- Erfarenhet av stabs- och expeditionstjänst inom Försvarsmakten
Personliga egenskaper
För att trivas i rollen är det viktigt att ha en god samarbets- och kontaktförmåga såväl internt som externt (bl a högvakter och allmänhet). I rollen är det också viktigt att självständigt kunna lösa tilldelade uppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Övrigt
Lön: Individuell lönesättning enligt kollektivavtal
Anställningsform: Tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning tillämpas. Tjänsten är en tillsvidareanställning
Tillträdesdatum
1 november 2023, all kompensationstid skall vara uttagen då tjänsten tillträds. Från 2023-06-01 bör möjlighet finnas att vid enstaka tillfällen kunna delta vid vissa evenemang.
För upplysningar om befattningen kontakta:
C för Kommendantstaben övlt Richard Beck-Friis tfn 08-402 63 15, stf C mj Mathias Henriksson, tfn 08-402 63 16 alternativt sekr/ass Ulla-Lena Ahlsten 08-402 63 17.
Fackliga företrädare:
OFR/O Per-Erik Pallin
OFR/S Anders Hamrén
SACO Margareta Hessling
SEKO Tomas Klasson
Samtliga nås via växeln på 08-584 540 00
Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2023-04-13 Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Mellersta Militärregionen (MR M) är ett krigsförband och en Organisationsenhet där Chef och Stab är lokaliserad till Kungsängen. Organisationen består av Chef med stab, sex utbildningsgrupper för utbildning och stöd av hemvärn samt ca 7000 hemvärnssoldater organiserade i elva bataljoner och ett antal fristående enheter.
Chefen för Mellersta Militärregionen med regional stab leder underställda förband, samverkar med regionala och lokala aktörer, leder säkerhets- och underrättelsetjänsten samt stödjer operativ- och taktisk chef som löser uppgift inom regionen. Regionen fungerar också som en länk mellan Försvarsmakten och civilsamhället, har ett aktivt samarbete med länsstyrelse och region. Vid behov leder även MR M insatser, exempelvis vid nationella krissituationer och stöd till samhället. Militärregionen löser uppgifter i fred, kris och krig.
Mellersta Militärregionens organisation och verksamhetsområde omfattar de geografiska länen Stockholms, Uppsala, Södermanlands, Västmanlands, Dalarnas och Gävleborgs län. Utbildningsgrupp och hemvärn finns i varje län.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.
Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands.
Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.