Skaraborgs regementes genomförandeavdelning är en del av regementsstaben. Genomförandeavdelningen ansvarar och leder innevarande års verksamhet innehållandes bland annat hanteringen av inkommande uppdrag och uppgifter till regementet, säkerhetstjänst (G2), planering och ledning av övning och träning (G7) samt ledning av beredskap och operationer (G3).
På avdelningen tjänstgör yrkesofficerare, GSS/K och civila medarbetare.
Regementet söker en stabsassistent (GSS/K) för tjänstgöring inom ”G3” och ”G7” - funktionerna.
Vi söker Dig med tidigare erfarenhet av arbete som soldat inom i försvarsmakten och som nu känner dig redo för att utvecklas mot att hantera kvalificerat arbete på OR 3-5 nivå i regementsstaben på Skaraborgs regemente.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
· Ansvara för löpande expeditionstjänst och allmänna uppgifter vid avdelningen.
· Karttjänst inom regementsstaben.
· Förbereda och delta i avdelningens interna och externa mötesverksamhet.
· Stödja övriga medarbetare på avdelningen med administrativa uppgifter.
KRAV Kvalifikationer
· OR 3-5
· Anställd (alternativt tidigare anställd) i Försvarsmakten som kontinuerligt (K) eller tidvis (T) tjänstgörande soldat.
· Datavana med god förmåga att använda Microsoft Office (word/powerpoint/excel).
· B-körkort.
Personliga egenskaper
· Du har en starkt utvecklad serviceanda.
· Du har god samarbetsförmåga och uppskattar arbete såväl självständigt som i grupp.
· Du är noggrann, strukturerad och pålitlig.
· Du är stresstålig och klarar av att behålla lugnet och kvalitén i arbetet även under pressade förhållanden.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet under rekryteringsarbetet.
Meriterande
· Genomförd stabsassistentutbildning.
· Kunskaper i PRIO såsom kundvagnar.
· Kunskaper i FM dokument- och ärendehanteringssystem (VIDAR).
· Kunskaper i Emilia (Sharepoint).
· Erfarenhet inom logistik.
· God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.
Övrigt
Befattningen är militär på nivå OR-3-5. Anställningen är en tidsbegränsad anställning (Lag 2012:332 om vissa försvarsmaktsanställningar) om max 8+4 år och inleds med en provanställning om 6 månader.
Tillträde: Enl överenskommelse
Arbetsort: Skövde
Lön: Individuell lönesättning enligt Försvarsmaktens lönemålbild.
· Tjänsten innebär deltagande i övningar och annan verksamhet som innefattar perioder med mycket resor utanför tjänstgöringsorten.
Upplysningar om tjänsten kan lämnas av: Avdelningschef övlt Robert Jarl.
Fackliga representanter:
OFR/O: Niclas Sköld
OFR/S: Helena Astanius
SEKO: Lola Ahlgren
Alla kontaktas via växeln 0500-465000
Välkommen med din ansökan senast 2023-04-23. Din ansökan skall innehålla CV samt ett personligt brev. I brevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.