Befattningen erbjuder
Som medicinsk sekreterare arbetar du nära försvarshälsans övriga yrkeskategorier där din uppgift är att serva alla professioner i teamet så att verksamheten fungerar så bra som möjligt. Vi arbetar ofta i tvärprofessionella team där allas kunskap och erfarenhet är lika viktig. Detta sätt att arbeta är en av flera framgångsfaktorer på försvarshälsan Visby.
Om enheten
Försvarshälsan på Gotland är Försvarsmaktens interna företagshälsovård för anställda samt vår hälso- och sjukvård för värnpliktiga, elever och hemvärnspersonal. Vi har idag, efter en längre tids uppbyggnad, förmågan att vara ett förtroendefullt specialiststöd till våra kunder på organisations-, grupp och individnivå. Vi är en attraktiv arbetsgivare till våra medarbetare som utöver medicinsk sekreterare består av läkare, sjuksköterskor, sjukgymnast, psykolog och verksamhetschef.
Företagshälsovård; Försvarshälsans tjänster kategoriseras som förebyggande och främjande samt behandlande och rehabiliterande där fokus ligger på det förebyggande och hälsofrämjande arbetet. Basen i företagshälsovårdens verksamhet är att minimera arbets- och livsstilsrelaterad ohälsa.
Vi är stödjande och rådgivande till chefer i organisationen. Vi identifierar hälsorisker i vår arbetsmiljö och sätter in åtgärder vid behov samt utför lagstadgade hälsokontroller. Vi genomför förberedande insatser inför utlandstjänstgöring och uppföljning efter tjänstgöring.
Hälso- och sjukvård; Denna del är avsett för värnpliktiga, elever under utbildning samt hemvärnspersonal under insats. Denna verksamhet fungerar ungefär som en mindre vårdcentral.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna som medicinsk sekreterare ingår bl.a.:
- Administrativt stöd för alla
- Hantering av medicinska handlingar
- Patientmottagning
- Vårdplanering
- Chefsstöd
- Beställning/inköp
- Fakturahantering
- Sekreterare vid möten
- Inventering
- Arkivering
- Delaktig i vårt utvecklingsarbete
- Medicinsk dokumentation
Kvalifikationer
- Utbildad medicinsk sekreterare
Personliga egenskaper
Du behöver vara serviceinriktad, samspelande, flexibel och initiativtagande för att kunna möta de behov som uppstår i verksamheten. Du förväntas vara självgående i din tjänsteutövning, ha god organisations- och samarbetsförmåga, vara strukturerad och ansvarstagande.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Meriterande
- Erfarenhet av chefsstöd
- Erfarenhet av arbete inom företagshälsovård
- Erfarenhet som systemadministratör eller motsvarande
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
Övrigt
Anställningsform: tillsvidareanställning som inleds av sex månaders provanställning. Civilbefattning.
Arbetsort: Tofta
Tillträdesdatum: Snarast eller enligt överenskommelse.
Arbetstid: 40 h/v, heltidstjänstgöring med flextidsavtal. Verksamheten bedrivs till allra största del på dagtid med fria helger och veckoslut men kväll och helgtjänstgöring kan förekomma.
Dokumentation sker i ett försvarsmaktsgemensamt digitalt vårddokumentationssystem.
Upplysningar om tjänsten lämnas gärna av:
Fredrik Malmerfeldt, Chef Försvarshälsan, 010-8259881.
Ulrica Löfgren, HR-generalist, 0723-88 10 69
Fackliga företrädare:
OFR/O: ordforande@of-amf.officersforbundet.se
OFR/S: martin.sparr@forsvarsforbundet.se
SEKO: fo_forsvarsmakten@seko.se
SACO: saco-s-fm@mil.se
Välkommen med din ansökan senast 2023-04-02. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev.