Befattningen erbjuder
Till Försvarsmaktens Teknik- och Vidmakthållandekontor Logistik (TVK Log) söker vi två Funktionsföreträdare till Förvaltning- och förnödenhetsredovisningsavdelningen. Vill du vara med och stödja Försvarsmaktens logistikarbete och ledningen av logistiken, säkerställa rätt förnödenhetsredovisning och efterlevnad av utgivna rutiner? Då kan det vara dig vi söker! Är du prestationsorienterad och lösningsinriktad samtidigt som du har förmåga att samarbeta med andra på ett lyhört och smidigt sätt? Nu har du chansen att söka ett utmanande och viktigt jobb!
Om enheten
TVK Log är en viktig del av ledningen av logistiken i Försvarsmakten och vi arbetar på central nivå inom myndigheten. Vi ansvarar bland annat för att logistikmaterielen är tillgänglig och möter förbandens behov. En framgångsfaktor för oss i våra uppdrag är samarbete och expertkompetens.
Enheten är indelad i fem avdelningar och består idag av ca 85 medarbetare, huvudsakligen av civil personal med en jämn fördelning av kvinnor och män. Ledningen sitter i Boden, men vi har verksamhet på ett flertal orter i Sverige.
På arbetsplatsen arbetar vi aktivt för hög trivsel och god arbetsmiljö samt med hälsofrämjande åtgärder. Som anställd i Försvarsmakten har du exempelvis möjlighet att träna på arbetstid tre timmar per vecka. Vi vårdar en kultur som bygger på gemenskap samt uppmuntrar och möjliggör kompetensutveckling. Vi har flexibel arbetstid, vilket möjliggör en bra balans mellan arbete och privatliv.
Aktuell befattning är placerad vid Förvaltning- och förnödenhetsredovisningsavdelningen, som förvaltar styrande dokument och rutiner, kravställer IT-tjänster och utbildning samt följer upp verksamheten.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Planera, leda och samordna möten, uppföljningar och utbildningar inom tilldelat ansvarsområde
- Vidmakthålla och utveckla processflöden och rutiner
- Leda alternativt delta i projekt och arbetsgrupper
- Genomföra uppföljningar av förnödenhetsredovisning i Försvarsmakten
- Upprätta skrivelser, verksamhetsregler och direktiv
- Stödja Försvarsstaben (FST)
- Företräda rollen avancerad användare på central nivå som ledningsstöd till FST
- Utöva funktionsansvar
- Andra förekommande redovisningsuppgifter.
Krav
Kvalifikationer
- Minst treårig universitets- eller högskoleutbildning relevant för befattningen eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- Dokumenterad erfarenhet av arbete med logistik och projekt
- B-körkort.
Personliga egenskaper
Som person har du mycket god samarbetsförmåga samtidigt som du kan arbeta självständigt. Du är utvecklingsinriktad, drivande och tar egna initiativ. För tjänsten krävs en god analytisk förmåga, en väl utvecklad förmåga att se sammanhang och att du har ett helhetstänk. Du har dessutom en god kommunikativ och pedagogisk förmåga och du är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Du kommer att ha ett stort eget ansvar för att lösa tilldelade uppgifter, vilket ställer krav på att du kan prioritera och arbeta strukturerat. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Meriterande
- Kunskap om och erfarenhet av Försvarsmaktens verksamhet och då främst inom logistik och ledning
- Erfarenhet av arbete i Försvarsmaktens stödsystem.
Övrigt
Anställningen utgör en civil tillsvidaretjänst på heltid. Sex månaders provanställning tillämpas för dig som inte redan är tillsvidareanställd inom Försvarsmakten.
Arbetsort: Skövde
Resor i tjänsten förekommer.
Tillträdesdatum: Snarast eller enligt överenskommelse.
Ange löneanspråk i ansökan.
Upplysningar om befattningen
För frågor om befattningen kontakta Avdelningschef Erik Rutberg på tfn 070-234 70 55. Vid frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta HR-generalist Kerstin Palm på tfn 073-316 14 52.
Fackliga företrädare
OFR/O – Jan Pettersson
OFR/S – Jeanett Svanberg
SEKO – Lars-Erik Selström
SACO – Carola Skalman Landewall
Samtliga nås via växeln, 0505-45 10 00.
Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 7 juni 2023. Din ansökan ska innehålla CV och ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.