Befattningen erbjuder
Är du noggrann, självständig och har lätt för att lära dig hantera IT-utrustning och nya programvaror? Trivs du med stort eget ansvar och vill lösa arbetsuppgifter med en blandning av högt tempo och långsiktig utveckling? Då finns det en ledig befattning för dig i Högkvarteret, vid Operationsledningens ledningssystemavdelning.
Om avdelningen
Operationsledningens ledningssystemavdelning (OPL J6) ansvarar för ledningssystemfrågor i Försvarsmaktens operativa verksamhet, både nationellt och internationellt. Ansvaret omfattar bland annat sambands-, informationssystems- och signalskyddsfrågor. Avdelningen består av tre sektioner som ansvarar för genomförandeledning, planering samt funktionsstöd.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som stabsassistent vid OPL J6 kommer du att vara placerad vid planeringssektionen, men lämna stöd till hela avdelningen med informationshantering och administration
I rollen kommer du bland annat:
• stödja avdelningen med informationshantering i både mailsystem, i Sharepoint (t ex ärendehanteringssystemet Vidar och SWECCIS) och i fysiska pappershandlingar.
• vara administrativt stöd i samband med möten och resor (t ex lokalbokningar, kallelser, protokoll).
• lämna praktiskt stöd till avdelningen och vara kontaktperson mot gemensamma funktioner i Högkvarteret (exempelvis gällande lokalfrågor).
• delta i avdelningens övningsverksamhet.
• kunna stödja övriga avdelningar med motsvarande arbetsuppgifter.
KRAV
Kvalifikationer
• Gymnasieexamen
• Militär grundutbildning med godkända vitsord
• Mycket god IT-vana
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
Personliga egenskaper
Som person är du driftig och har en god samarbetsförmåga. Du är mål- och resultatinriktad med stort ansvarstagande, säkerhetsmedvetande och har hög integritet. En förutsättning för att klara av arbetsuppgifterna på ett bra sätt är att du är kommunikativ och lyhörd. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
MERITERANDE
• Befattningsutbildning och/eller tidigare tjänstgöring som stabsassistent
• Färdigheter i specifika informationssystem i Försvarsmakten som Emilia, Vidar, Prio och SWECCIS.
• Signalskyddsutbildning
• B-körkort och militärt förarbevis för personbil/minibuss
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se)
Övrigt
Tjänsten är en GSS/K-anställning som är tidsbegränsad till 8 år. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning.
Befattningen är placerad på Lidingövägen 24 i Stockholm.
Tillträde beräknas kunna ske ca 1/9 2023.
Upplysningar om befattningen samt om rekryteringsprocessen
Eventuella frågor besvaras av rekryterande sektionschef, major Marcus Sävensjö, 08-788 75 00.
Fackliga företrädare
OFR/O HKV Arne Nilsson
SACO HKV Camilla Robertsson
Försvarsförbundet, OFR/S HKV Kjell Tetzlaff
SEKO HKV Lise-Lotte Larsson
Ovanstående nås på telefon 08-788 75 00.
Sista ansökningsdatum: 2023-06-05
Välkommen med din ansökan senast 2023-06-05. Komplett ansökan ska bestå av CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.