Stabshandläggare till Första ubåtsflottiljen

Om tjänsten

Som Stabshandläggare vid Första ubåtsflottiljen utgör du en del i ett framgångsrikt arbetslag, i en myndighet i stark tillväxt. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor kommer du att vara en viktig pusselbit i en viktig verksamhet. Allt detta hos en arbetsgivare med en stark värdegrund som uppmuntrar till balans i livet och god hälsa.

Stabssektionen
Arbetsplatsen är belägen inom Örlogshamnen Karlskrona (ÖHK) och arbetslaget består av fem befattningar. Stabssektionen utgör en del i Första ubåtsflottiljens stab där stöd till övriga avdelningar samt andra enheter lämnas. Det gäller främst administrativt stöd med t.ex. ärendehantering, chefsstöd genom lokalbokningar och mötesförberedelser mm. Sektionen svarar främst, med hög servicegrad, för det interna livet inom flottiljstaben men har även kontakter med andra förband. Leverantörer som hanterar förbandets förplägnad och lokalvård är också exempel på externa kontakter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

  • Administrativt stöd till främst flottiljens stab men även till övriga enheter i förbandet.
  • Arbete i system PRIO (SAP).
  • Fastighets- och visst brandskyddsansvar.
  • Fordons- och annan materielvård.
  • Ansvar för kontorsmaskiner och andra utrustningar.
  • Eftersom befattningen är ny kan arbetsuppgifterna växla i omfattning och innehåll.

 Försvarsmakten är under stark tillväxt och arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas över tid.

Kvalifikationer

  • Gymnasieutbildning med godkända betyg.
  • Erfarenhet att arbeta i olika IT-system, god kunskap i MS Office.
  • Erfarenhet av administrativt arbete.
  • Förmåga att uttrycka sig i svenska språket i såväl tal som skrift.
  • B-körkort med manuell växellåda

Meriterande

  • Erfarenhet av arbete i system PRIO (SAP).
  • Erfarenhet att arbeta inom Försvarsmakten.
  • Erfarenhet av stabs- och expeditionstjänst.
  • Genomförd värnplikt eller grundläggande soldatutbildning (GSU).
  • Kunskap om Marinen och främst Första ubåtsflottiljen.

Personliga egenskaper

  • God kommunikativ förmåga då du kommer hantera kontakter såväl inom som utom Första ubåtsflottiljen.
  • Då tjänsten till stor del är administrativ är det av vikt att du är strukturerad och noggrann.
  • Du är trygg med att växla tempo när en arbetsuppgift ska lösas under tidspress.
  • God förmåga att arbeta enskilt och i grupp.
  • Trivs med att vara ”spindeln i nätet” och uppskattar varierande arbetsuppgifter.
  • Serviceinriktad, initiativtagande, lösningsorienterad, stresstålig och prestigelös.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

 

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sexmånaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Karlskrona
Civil befattning
Tjänstgöring samt tjänsteresor på kvällar och helger kan förekomma.
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse


För upplysningar om befattningen kontakta:
Chef för Stabssektionen: Peter Söderström.

För information om rekryteringsprocessen kontakta:
Rekryteringschef: Max Eriksson.

HR-chef: Linda Sporron.

Fackliga företrädare:
OFR/O: Klas Sandberg.

OFR/S: Jan Wasberg.

SACO-S: Marie Strandberg.

Ovanstående personer nås via Marinens växel: 0455-850 00.

 

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2023-06-16.

Till ansökan om anställning ska CV samt personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Om du går vidare i anställningsprocessen ska vidimerade kopior och intyg kunna lämnas.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Första ubåtsflottiljen står dygnet runt i beredskap för att övervaka och skydda Sveriges territorialhav, över och under ytan. Ubåtarna bedriver även dold underrättelseinhämtning och marina specialföretag med dykare, de står i beredskap för att sändas ut på internationella insatser någonstans i världen. De svenska ubåtarna är mycket avancerade och kan vara i undervattensläge under lång tid. Ubåtsvapnet har även världens mest avancerade ubåtsräddningssystem och ett avancerat signalspaningsfartyg för underrättelseinhämtning.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Tillbaka till listning
  • Publicerad: 26 maj 2023
  • Plats: Karlskrona, Blekinge län, Sverige
  • Förband: Första ubåtsflottiljen – 1.ubflj
  • Anställningsform: Tillsvidareanställning
  • Omfattning: Heltid
  • * Ingen militär utbildning krävs
  • Sista ansökningsdag:2023-06-16

Gå vidare till ansökan

Försvarsmakten använder ReachMee för att ta emot ansökningar till lediga jobb. Du lämnar nu forsvarsmakten.se och går vidare till reachmee.com.

Till ansökan