Sektionens uppgift är att stödja Försvarmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.
HKV DokhS består av en sektion uppdelad i fem detaljer; Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Arkiv samt Internationell expedition (EXP INT).
Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som registrator kommer du att arbeta med registrering, distribuering och expediering av inkommande och utgående handlingar samt med att bemanna i vår kunddisk där du ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor. EXP INT kommer framförallt att hantera information från/till Nato och EU samt andra internationella samarbeten.
Du kommer även att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter på sektionen.
Eftersom det är en nyinrättad detalj kommer du att få vara med och bygga upp någonting nytt vilket bland annat innebär att tillsamman med närmaste chef och kollegor skapa arbetssätt, processer och rutiner utifrån redan angivna ramar.
Kvalifikationer
• Arbetat som registrator eller innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig
• Mycket god datorvana
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• B-körkort - manuell växellåda
Meriterande
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten.
Personliga egenskaper
Vi söker dig som har ordningssinne, är ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceminded och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team men är samtidigt självmotiverad och tar eget ansvar för utförande av uppdraget. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget och med övriga kollegor. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss.
Övrigt
Tillträde sker snarast enligt överenskommelse.
Arbetsort: Stockholm, Lidingövägen 24
Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.
Resor i tjänsten kan förekomma, främst inom Sverige.
Upplysningar om befattningen lämnas av detaljchef Eric Sterner Sjödin, eric.sterner-sjodin@mil.se
Fackliga företrädare
SACO: Camilla Robertsson
SEKO: Liselotte Larsson
Försvarsförbundet, OFR/S: Kjell Tetzlaff
OFR/O Arne Nilsson
Samtliga nås via Försvarsmaktens växel på tfn 0505-451000.
Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du anger löneanspråk samt motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Välkommen med din ansökan senast 2023-10-10