Är du en administratör som gillar att arbeta självständigt, serviceinriktat och strukturerat i en varierande och omväxlande vardag? Värdesätter du ömsesidigt förtroende, att ha goda möjligheter till kompetensutveckling och en balans mellan arbetsliv och fritid?
Passar du in i den beskrivningen- välkommen med din ansökan!
Om enheten
Vår nuvarande administratör går till nya utmaningar på regementet och därför söker vi nu en ny medarbetare med placering vid Garnisonsenheten. Enhetens underavdelningar har till uppgift att stödja hela garnisonen med sina olika kompetenser. Garnisonsenhetens avdelningar är Försvarshälsan, Idrottsavdelningen, en Övnings-och skjutfältsavdelning i Eksjö samt Skillingaryd, Simulatoravdelning och en Verksamhetssäkerhetsavdelning.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Tjänsten innefattar bland annat:
· Arbete med Försvarsmaktens administrativa stödsystem
· Protokollförare vid möten
· Hantera skrivelser
· Ekonomiadministrering och arbetstidsplanering av personal
· Ta emot förfrågningar om att disponera markområden, lokaler och boende på skjutfälten och anslutande byggnader
· Administrativ logistik-och materielhantering
· Leda enhetens inventeringsarbete
· Stödja enhetens avdelningar med exempelvis beställningar och inköp
Kvalifikationer
· Erfarenhet av administrativt arbete
· Hög kompetens inom Ms Officepaketet och erfarenhet av att arbeta i stödsystem inom ekonomi/personal
· Mycket god svenska i både tal och skrift
· B-körkort
· Gymnasieexamen
Meriterande
· Erfarenhet av att samordna och driva egna projekt
· Erfarenhet av arbete i Försvarsmakten
· Erfarenhet av administrativt arbete inom annan statlig myndighet
Personliga egenskaper
Vi söker dig som naturligt tar ett stort ansvar i det du tar dig an, är strukturerad och har en god förmåga att organisera och prioritera det egna arbetet. För att trivas som administratör på Garnisonsenheten behöver du vara serviceinriktad och prestigelös som person, då arbetet till stor del består av att stötta arbetsgruppen och förbandet för att vi ska nå våra gemensamma mål. Samtidigt som du gärna kliver in och hjälper laget, behöver du också kunna arbeta självständigt och du räds inte för att ta dig an och driva egna projekt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Vi erbjuder dig:
Vi erbjuder en arbetsplats med samhällsnyttiga, intressanta och utvecklande arbetsuppgifter och en verksamhet med stor variation och hög komplexitet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:
· Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina mål
· Träning som arbetsuppgift – Tre timmar i veckan på arbetstid. Försvarsmakten erbjuder goda möjligheter till friskvård och fysisk träning då det ingår som del i arbetsuppgifterna. Du får träningskläder, ersättning för träningsskor och startavgifter till vissa tävlingar/lopp.
· Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28-35 semesterdagar beroende på ålder.
· Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning.
Övrigt
· Anställningsform: Tjänsten är tills vidare och inleds med 6 månaders provanställning
· Sysselsättningsgrad: Heltid
· Arbetsort: Eksjö, men tjänsteresor förekommer
· Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
· Lön: Individuell lönesättning tillämpas
För information om befattningen
mj Pär Nordahl, Chef Garnisonsenheten
par.nordahl@mil.se, 070- 276 88 06
För information om rekryteringsprocessen
Jessika Lingmerth, HR-Generalist
jessika.lingmerth@mil.se, 070-924 81 08
Fackliga företrädare nås via växeln: 0381-180 00
OFR/O: Peter Djerf
OFR/S Försvarsförbundet: Carola Blomdahl
SACO: Sofie Bergkvist
SEKO: Matz Felix
Välkommen med din ansökan senast 2023-10-11!