Arkivarie till Amf 1

Om tjänsten

Arkivarie till Amf 1

Vill du arbeta i en samhällsviktig verksamhet? Stockholms amfibieregemente utvecklas och förändras för att nå framtida mål samtidigt som vi ska leva upp till dagens högt ställda krav. Vår huvudsakliga verksamhet består av att utbilda krigsförband och upprätthålla beredskap. 

Expeditionen, som är en del av regementets stab, hanterar regementets inkommande och utgående post, registrering och diarieföring. Som arkivarie är du en del av expeditionen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I din roll som arkivarie har du ett huvudansvar för arkivtjänsten vid garnisonen.

I uppgifterna ingår bland annat:

  • Ordna och förteckna arkiv
  • Hantera utlämning av allmän handling
  • Genomföra bevarande- och gallringsutredningar
  • Utbilda och informera om dokumenthantering

Tillsammans med registratorn kommer du även att arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar samt bemanna vår kunddisk där du ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor samt övrigt förekommande uppgifter vid expeditionen och staben.

Du kommer även att delta i de projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom informationshanteringsområdet samt i övningsverksamhet inom Försvarsmakten.

KRAV

Kvalifikationer:

  • Minst 60 hp i arkivvetenskap
  • Mycket god datavana
  • Mycket god kommunikationsförmåga både verbalt och skriftligt
  • B-körkort
  • Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem

 

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är flexibel, självgående och strukturerad i ditt arbete. Du är serviceinriktad och har lätt för att skapa kontakter. Du har förmågan att arbetat självständigt likväl som i grupp med andra människor. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt Försvarsmaktens värdegrund som utgår från demokratiska principer och slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet samt mänskliga rättigheter. (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Meriterande:

  • God kännedom om offentlig förvaltning
  • Erfarenhet av ordnande och förtecknande
  • Erfarenhet av utredande arbete inom dokumenthanteringsområdet
  • Erfarenhet av hantering av elektroniska handlingar

 

Övrigt
Anställningsform: tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: heltid
Arbetsort: Berga
Civil befattning
Tillträdesdatum: så snart som möjligt

Upplysningar om befattningen
Lena Schönning, registrator Amf 1: tel: 010-823 80 81

övlt Carl von Gerber, stabschef Amf 1: tel: 070-6753557

Information om rekryteringsprocessen
Marcus Westin, Amf 1 HR, tel: 070-964 80 85

Fackliga företrädare
OFR-O: Michael Jarkö
OFR/S: Björn Engren
SACO-S-FM: Fredrik Wilson
SEKO: Anders Rydberg

Fackliga företrädare nås via FM växel: 0505-451000. 

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2024-03-06. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Stockholms Amfibieregemente (Amf 1) verkar där vatten möter land och fungerar som länken mellan sjö- och arméstridskrafter. Snabbgående stridsbåtar och svävare gör att förbandet är lättrörligt. Våra vapensystem gör att vi kan verka i fyra dimensioner: på och under vattenytan, i luften och på marken. Därmed kan vi utöva kontroll över kustområden.

Förbandet utbildar amfibiesoldater, kustjägare, sjömän och officerare inom åtskilliga huvudtjänster. Amf 1 har produktionsansvar för krigsförbandet 2.Amfibiebataljonen och 2.Marinbasbataljonen. Förbandet är baserat i Haninge (Berga). Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/sv/organisation/amfibieregementet

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Tillbaka till listning
  • Publicerad: 13 februari 2024
  • Plats: Haninge, Stockholms län, Sverige
  • Förband: Stockholms Amfibieregemente – Amf 1
  • Anställningsform: Tillsvidareanställning
  • Omfattning: Heltid
  • * Ingen militär utbildning krävs
  • Sista ansökningsdag:2024-03-06

Gå vidare till ansökan

Försvarsmakten använder ReachMee för att ta emot ansökningar till lediga jobb. Du lämnar nu forsvarsmakten.se och går vidare till reachmee.com.

Till ansökan