Militärhögskolan Halmstad (MHS H) söker en vikarierande utbildningshandläggare till Programsamordningen. Tjänsten finns vid Samordningsenheten (SamE), en försvarsmaktsenhet vid MHS H som levererar ledningsstöd till Försvarsmaktens utbildningschef samt försvarsgrens- och stridskraftschefer genom att bl.a. stödja med samordning av följande utbildningar:
- Specialistofficersutbildning (SOU)
- Reservofficersutbildning (ROU)
- Reservspecialistofficersutbildning (RSOU)
- Försvarsmaktens flygförarutbildningar (FFU)
- Högre specialistofficersutbildning (HSOU)
- Särskild officersutbildning (SOFU)
SamE består av 13 medarbetare fördelade på tre team: Programsamordningsteamet, Grundutbildningsteamet och Reservofficersteamet. Du kommer ingå i Programsamordningsteamet som består av fem medarbetare. SamE är en central utbildningsledningsresurs som befinner sig i kontinuerlig utveckling.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter i teamet kommer omfatta handläggning av ärenden inom programsamordningens verksamhetsområde.
Du kommer ingå i en mindre grupp av handläggare där arbetsuppgifterna löses enskilt eller som projekt eller förvaltning i processform. Arbetsuppgifterna består bland annat av att utarbeta, omsätta och följa upp bestämmelser och anvisningar för respektive program, handlägga programmens utbildningsplaner i samverkan med övriga skolor i Försvarsmakten, följa upp statistik samt handlägga valideringsärenden. Du kommer ha dagliga kontakter med Försvarsmaktens skolor och centrum samt försvarsgrenar och stridskrafter i syfte att stödja och samordna utbildningarna. Du kommer även delta i försvarsmaktsgemensamma utvecklingsprojekt kopplade till utbildning.
Det dagliga arbetet utgörs av såväl administration och handläggning i kontorsmiljö som besök vid pågående utbildningar på skolor samt deltaganden i olika möten, t ex vid Försvarsstaben. Arbetet omfattar tjänsteresor med uppskattningsvis 10 -15 resdagar om året. Befattningen är under utveckling och ansvarsområden kommer att fördelas utifrån kompetens och personliga egenskaper, i samverkan med övriga teammedlemmar.
Arbetsuppgifterna präglas av dynamik och variation och kräver att man är ödmjuk och lyhörd mot försvarsgrenars, stridskrafters och förbands olika särarter, förutsättningar och behov. Du kommer att bidra till utveckling av Försvarsmaktens utbildningssystem kopplat bland annat till försvarsgrenars och stridskrafters ökade ansvar för utbildningarna. Befattningen innebär att kunna arbeta i grupp som projektmedlem och i viss omfattning som projektledare.
KRAV
Kvalifikationer
- Erfarenhet av att bereda underlag för beslut och däri göra självständiga och kritiska bedömningar.
- Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska samt använda Microsoft Office-program såsom Word, Excel, Powerpoint och Outlook.
- B-körkort.
Personliga egenskaper
- God förmåga att arbeta självständigt men också att kunna samarbeta i såväl mindre och större grupper.
- Prestigelöst och serviceinriktat förhållningssätt.
- Är trygg och trivs i rollen som mötesmoderator.
- Ödmjuk och lyhörd.
- God förmåga att anpassa sig till uppkomna arbetsuppgifter och situationer.
- Kunna tillämpa ett utvecklande ledarskap genom att vara ett föredöme, inspirera, motivera och ha en personlig omtanke om andra.
God förmåga att arbeta i team är ett måste. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Meriterande
- Högskoleexamen från relevant område såsom exempelvis utbildning, ledarskap, organisation, arbetsmiljö, HR eller förvaltning.
- Kunskaper om Försvarsmaktens utbildningssystem avseende utbildningsplaner, kursplaner och taxonomi.
- Kunskaper om och erfarenhet av personalförsörjning av militär personal inom Försvarsmakten.
- Kunskap eller kännedom om Försvarsmaktens förband och dess materiel.
- Erfarenhet av att använda Försvarsmaktens IT system PRIO, VIDAR och EMILIA.
- Kännedom om lagar, förordningar, författningar och Försvarsmaktens interna bestämmelser (FIB) rörande utbildningsverksamhet och personaltjänst i Försvarsmakten.
- Erfarenhet av att administrera SharePoint-baserade websidor.
Övrigt
Anställningsform: Vikariat under tiden som ordinarie befattningshavare är tjänstledig för studier, dock längst t.o.m. 2026-12-31.
Civil befattning
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Halmstad
Tillträdesdatum: 2025-01-07 eller efter överenskommelse.
Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen
C SamE, mj Jacob Flodén, 073-424 84 68
Fackliga företrädare
HSOF mj Stefan Klawitter, 070-859 99 13
OFR/S Roland Kramer, 070-374 48 67
SACO Mattias Johansson, 070-836 06 07
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2024-09-15. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.