Befattningen erbjuder
Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö!
Avdelningens uppgift är att stödja Försvarsmakten i ärende och dokumenthanteringsfrågor med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.
Dokumentavdelningen hanterar stora mängder information av värde för verksamheten, allmänheten, historieintresserade, forskare, journalister m.fl.
Om enheten
Garnisonsenheten består av en ledning och tre stycken avdelningar, totalt är vi i dagsläget cirka 40 personer. Garnisonsenheten leder garnisonssamordningen vid Uppsala garnison från fred till väpnat angrepp. Vid enheten finns t.ex. garnisonens expeditioner och arkiv, idrottstjänst, hundtjänst, verksamhetssäkerhetstjänst inkl. utbildning, handläggare med olika expertisområden, administratörer och vaktmästare.
Dokumentavdelningen återfinns på tre orter i Sverige.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
I din roll som arkivarie kommer du att arbeta med olika uppgifter inom arkivtjänst som att ordna och förteckna, genomföra bevarande- och gallringsutredningar. Samt utbilda och informera om dokumenthantering och bistå med utlämning av allmänna handlingar till allmänheten men även hantera övriga förfrågningar. Tillfällig stöttning med expeditionsarbete förekommer.
Kvalifikationer
- Godkänd akademisk examen, varav minst 60hp arkivvetenskap
- Mycket god datorvana
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
- B-körkort
Personliga egenskaper
Vi söker dig som har ordningssinne, är ansvarstagande och strukturerad i ditt arbete. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss.
MERITERANDE
- God kännedom om arkiv- och offentlighetslagstiftningen
- Aktuell erfarenhet av att ha arbetat i offentlig sektor
- Aktuell erfarenhet arbete som arkivarie eller registrator, företrädesvis inom Försvarsmakten
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning som kan inledas med en 6 månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Uppsala
Tillträdesdatum: Snarast eller efter överrenskommelse.
För upplysningar om befattningen kontakta:
Stf C Garnisonsenheten, Anna Wilson
Tel: 073-448 85 81
Mejl: anna.wilson@mil.se
Chef Dokumentavdelningen, Anja Sten
Tel: 072-9839857
Mejl: anja.sten@mil.se
För information om rekryteringsprocessen kontakta:
HR-generalist, Åsa Larsson
Mejl: F16-A1-adm@mil.se
Fackliga företrädare:
OFR/O Ärna Peter Oscarson, tfn 018-19 63 68.
OFR/S Daniel Modin, tfn 0706-38 68 33.
SACO Mikko Aarnio, tfn 070-849 55 06.
SEKO, nås via växeln 018-19 60 00.
Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan 2024-09-20. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.