Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning växer och nyetablering har skett på Valhallavägen 117. Är du intresserad av att tillsammans med chef och kollegor bygga en ny verksamhet och ett nytt team är detta en tjänst för dig! Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker en registrator med inriktning mot Utlämningsärenden till Expedition V117 i Stockholm. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden
Avdelningens uppgift är att stödja Försvarmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.
HKV DokhA består av en avdelning uppdelad i fem sektioner; Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Internationell expedition samt Arkiv.
Om tjänsten
I din roll som registrator med inriktning utlämningsärenden kommer du huvudsakligen arbeta med hantering av utlämning av Försvarsmaktens allmänna handlingar. Du kommer även att arbeta med registrering, distribuering och expediering av inkommande och utgående handlingar. Du kommer att ha många kontaktytor och vara sammanhållande i utlämningsärenden. Det innebär mycket samverkan internt inom Försvarsmakten samt extern kontakt med allmänheten. Utöver detta ingår arbete med övriga förekommande uppgifter på avdelningen
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Sammanhållande i process för utlämnande av allmän handling
Registrering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar
Säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen
Arbeta med viss arkivering
Delta i utvecklingen av rutiner och processer för dokumenthantering
Kvalifikationer
Erfarenhet av arbete som registrator eller inom administration alternativt innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig
Mycket god datorvana
Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant. Stundvis under stress
B-körkort för manuell växellåda
Meriterande
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten
Kännedom gällande OSL (Offentlighets- och sekretesslagen)
Personliga egenskaper
Vi söker dig är noggrann, ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team och arbeta tillsammans med andra men är samtidigt självmotiverad och tar eget ansvar för utförande av uppdraget. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss.
Övrigt
Tillträde sker snarast enligt överenskommelse.
Arbetsort: Stockholm, Valhallavägen 117
Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.
Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.
Upplysningar om befattningen lämnas av sektionschef Mattias Hansson
Fackliga företrädare
SACO: Camilla Robertsson
SEKO: Liselotte Larsson
Försvarsförbundet, OFR/S: Kjell Tetzlaff
OFR/O Arne Nilsson
Samtliga kontaktpersoner nås via Försvarsmaktens växel på tfn 0505-451000.
Välkommen med din ansökan senast 2024-10-14.
Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.