Militärhögskolan Karlberg söker nu en driven stabshandläggare med god analytisk förmåga. Motiveras du av att arbeta både operativt och strategiskt och har ett intresse för dokumenthantering och förvaltning? Då har vi den rätta tjänsten för dig!
Om staben
På Militärhögskolan Karlberg har staben som uppgift att stödja förbandschefen med beslutsunderlag. Som stabshandläggare är du placerad på sektionen J3578 som tillsammans ansvarar för förbandets planering, genomförande, ekonomistyrning och uppföljning av verksamhetsuppdrag.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
I tjänsten som stabshandläggare kommer du att vara sammanhållande för att kvalitetssäkra förbandets förvaltning av dokumentation. Du kommer att analysera Försvarsmaktens internt styrande dokument och tillse att Militärhögskolan Karlberg följer styrningarna. Tjänsten innefattar handläggning och kvalitetsuppföljning av ärenden inom Försvarsmaktens verksamhetsstyrning, exempelvisriskhanteringsprocessen. Därtill kommer du utveckla rutiner och tydliggöra processer. För att säkerställa både operativt och strategiskt perspektiv samarbetar du exempelvis med förbandets verksamhetssäkerhetsofficer. I tjänsten ingår även att delta i stabens utvecklingsarbete, där du bidrar med din kompetens inom ditt sakområde.
Kvalifikationer
• Högskoleutbildning i för tjänsten relevant ämne eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av förvaltning av rutiner och regelverk eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• God planerings- och organisationsförmåga
• Goda kunskaper i MS Excel och MS Word
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
Meriterande
• Tidigare relevant erfarenhet från Försvarsmakten
• Arbetslivserfarenhet från myndighet eller annan offentlig sektor
• Van användare MS SharePoint
Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen ser vi att du är en ansvarstagande person med god administrativ färdighet. Du förväntas kunna arbeta självständigt, ha förmågan att prioritera och samtidigt behålla verksamhetens helhet i fokus. Med hjälp av din noggrannhet och analytiska förmåga är ditt arbete strukturerat och kvalitetssäkrat. Du utvärderar kontinuerligt de interna rutinerna för att förbättra och effektivisera. För att du ska bli framgångsrik i ditt uppdrag behöver du vara bekväm med att kommunicerar på ett rakt och tydligt sätt.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Solna
Befattning: Civil.
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.
Upplysningar om befattningen
Upplysningar om tjänsten och rekryteringsprocessen kan ges av
Utbildningschef mj Johan Ax.
Mail: johan.ax@mil.se
Fackliga företrädare
Officersförbundet: Johan Danko
Försvarsförbundet: Stefan Ragnebrink
SACO: Carla Vila Verde Vidén
SEKO: Åsa Karlsson
Samtliga nås via Försvarsmaktens växel: 0505-45 10 00.
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2024-11-18. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Vid Militärhögskolan Karlberg genomförs den grundläggande treåriga officersutbildningen tillsammans med Försvarshögskolan. Vid skolan finns dessutom Managementenheten, Veterancentrum, Försvarsmaktens enhet för Idrott och Fysisk prestationsförmåga, Lokalplaneringsenhet Mitt och Skolenheten.
Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.
Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.
Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.