K 4 i Arvidsjaur är ett litet regemente vilket innebär en närhet till allt, såväl inom verksamheten som mellan kollegor. K 4 utbildar, utvecklar och leder Norrlandsjägarförband med kvalificerad förmåga att verka på djupet även fienden i subarktisk miljö.
Inom kort blir Arvidsjaur en egen garnison. Vi söker nu en vaktmästare med placering i Arvidsjaur som vill vara med och utveckla en organisation under tillväxt. Lockas du av att arbeta med att skapa förutsättningar för förbandets verksamhet i fred, kris och krig? Då är det här något för dig.
Tillsammans skapar vi förutsättningar för Sveriges försvar.
Om enheten
Regementsstödenheten, inom kort garnisonsstödsenheten, stödjer i samtliga delar av verksamheten kopplat till förbandet, exempelvis inom övnings- och skjutfält, simulatoravdelning, idrott- och friskvård, expedition/arkiv, sjukvård samt BVKF och skydd och bevakning. Vaktmästarna arbetar i det vi i dagligt tal kallar för K 4 Reception. K 4 Reception hanterar samordning av diverse tjänster och är stödjande till K 4 och besökande förband.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Arbetet vid avdelningen innebär att du dagligen möter kunder inom, men även utanför, Försvarsmakten. Du ska även vara beredd att delta i arbetet vid samtliga arbetsplatser inom K4. Arbetet är normalt förlagt till dagtid men det förekommer ensamarbete samt arbete på kvällar och helger.
Receptionen arbetar löpande med logistik av extra beställningar, säkerställa korrekt lokalservice och stödja övriga enheter administrativt. Du kommer också att stödja övriga enheter med teknisk utrustning kopplad till lokaler. Vidare hanterar du arbetsuppgifter kopplat till besökshantering, nyckel- och taghantering. Ibland måste tunga lyft genomföras, klättra på stegar och vara ute i fält (dagtid) hanteras.
I dina arbetsuppgifter ingår även personfotografering, att hantera mediasystem och tillhandahålla ljud och musik vid till exempel ceremonier. Att arbeta som vaktmästare på K 4 innebär även samordning av diverse tjänster t ex ansvara för viss service och underhåll av K 4 Poolbilar samt att stödja övriga enheter med administrativa uppgifter. Du kommer arbeta i försvarsmaktens administrativa system, t.ex. VIDAR, OUTLOOK och EMILIA. Arbetsuppgifterna är väldigt varierande. Du behöver vara beredd att utföra uppkomna arbetsuppgifter som ligger utanför de ordinarie, när behov finns.
K 4 Reception är en liten enhet och består av två vaktmästare. Det finns goda förutsättningar för bra balans mellan arbete och privatliv.
KRAV
Kvalifikationer
· B-körkort (manuell växellåda)
· Behärskar svenska och engelska språket i tal och skrift
· Relevant arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter
· God administrativ förmåga
· Erfarenhet av att arbeta med vanligt förekommande verktyg och elverktyg såsom skruvdragare, cirkelsåg o dyl.
Personliga egenskaper
För att vara effektiv i befattningen behöver du vara strukturerad, ansvarsfull, självständig, lösningsorienterad och kreativ. Du behöver trivas med att möta människor och att du är serviceinriktad, samarbetsvillig, social och trevlig. Du behöver ha en hög säkerhetsmedvetenhet.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
MERITERANDE
· God kännedom om försvarsmakten
· Goda kunskaper inom Officepaketet (Outlook, Word, Excel)
· FM-förarbevis
· Erfarenhet av arbete med ljud och ljus
· Erfarenhet av samordning mellan olika aktörer
· Erfarenhet av administrativt arbete
· Erfarenhet av lokaltillsyn samt lokalansvar
· Erfarenhet att hantera felanmälningar
· Erfarenhet inom FM-system VIDAR och EMILIA
Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning, inleds med 6 månaders provanställning
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Arvidsjaur
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
För upplysningar om rekryteringsprocessen:
Emma Karlsson, k4-hr@mil.se
För upplysningar om befattningen:
Major Jörgen Hahlin Chef Regementsstödsenheten, jorgen.hahlin@mil.se
Fackliga företrädare (nås även via FM växel: 0505-45 10 00):
OFR/S: k4-forsvarsforbundet@mil.se, Kristina Stavenor
Officersförbundet OKND: k4-OKND@mil.se, Richard Holmén
Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2024-12-10.
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).