Vill du arbeta nära din personal i ett operativt HR-arbete? Vill du driva och utveckla HR-processer från ax till limpa? Då kan rollen som personalchef på 134.Funktionsskvadron vara något för dig!
Om förbandet och tjänsten
134. Funktionsskvadron inhämtar genom olika metoder säkerhetsunderrättelser rörande hot mot Försvarsmaktens skyddsvärden som exempelvis; information, personal eller verksamhet. I rollen som personalchef ansvarar du för att personaltjänsten drivs i linje med skvadronens och verksamhetens mål. Du säkerställer att personaltjänsten går i linje med Livgardets och Försvarsmaktens HR-processer genom att samverka och delta på informationsmöten inom och utanför Livgardet. Framförallt är du ett konsultativt stöd åt chefer och medarbetare på skvadronen i frågor som till exempel lönebildning, lönerevision, rekrytering, arbetsmiljöfrågor, rehabilitering, lagar och avtal, policys och rutiner. En del av ditt arbete består även av handläggning och administration.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Ansvarar för att rekryteringsprocessen återspeglar struktur, tydlighet och uppfyller verksamhetens behov.
- Stödja skvadronchefen i personalplanering, karriärutveckling och lönemålbildsarbete.
- Ge stöd till chefer i frågor och rutiner inom HR-området.
- Skriva, administrera och arkivera anställningsbeslut, intyg och andra vanligt förekommande handlingar inom personaltjänsten.
Kvalifikationer
- Akademisk utbildning inom personalområdet eller annan erfarenhet och/eller utbildning som vi bedömer likvärdigt
- 5-7 års erfarenhet av HR-arbete
- Goda förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
Meriterande
- Erfarenhet av HR-arbete i Försvarsmakten
- Kännedom om Livgardets HR-arbete och personalprocesser
Personliga egenskaper
Som personalchef kommer du att arbeta i en stab med flera olika funktioner och stötta flera olika chefer och medarbetare. Du behöver därför ha förmågan att samarbeta och bygga förtroendefulla relationer. Du kommer att arbeta med flera uppgifter och processer parallellt vilket ställer krav på din förmåga att strukturera och planera ditt arbete. Tidvis kan arbetsbelastningen vara hög vilket innebär att du behöver kunna arbeta självständigt och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Det krävs även att du är noggrann och strukturerad. En väsentlig del av informationshanteringen är av känslig karaktär, varvid vi ställer stora krav på omdöme, integritet och noggrannhet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Anställningsvillkor
- Befattningen är tillsvidare som civil anställning och inleds med 6 månaders provanställning för dig som inte är anställd inom Försvarsmakten.
- Placeringsort är Kungsängen med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Övriga upplysningar
- Sista ansökningsdatum är 2024-12-23
- Kallelse till intervju sker löpande
- För upplysningar om befattningen och information om rekryteringsprocessen kontakta personalchef 134.FSkv: 070-301 96 15 (mån-fre 08:00-15:00)
Fackliga representanter
Facklig förtroendeman, OFR/O, Alexander Westberg nås via växeln på 08 584 540 00
Din ansökan ska innehålla CV samt personligt brev
Ansökan skickas med brev till följande adress:
Pers FSkv
Livgardet
196 85 Kungsängen
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Livgardet är ett av Försvarsmaktens största förband med anor från 1521. Vi utbildar morgondagens soldater, liksom militärpoliser och personal som ska genomföra internationell insats. Vi bevakar de kungliga slotten, vi har säkerhets- och markstridsförband. Vi ansvarar också för att bevara och utveckla svensk militärmusiktradition. Vårt huvudsäte är i Kungsängen utanför Stockholm, men vi finns också i Sollentuna, i centrala Stockholm, Uppsala, Göteborg och Karlskrona.
Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.