En given förutsättning för att trivas med arbetet är att uppskatta ordning och struktur. Att vilja och att kunna vara ett bra stöd till våra chefer och att du trivs med att arbeta både självständigt och i grupp.
Befattningen är placerad på planavdelningens personalsektion som ingår i regementsstaben. I sektionen finns sex medarbetare tillsammans med en personalchef.
Om avdelningen
Planeringsavdelningen består av Förbandsproduktionssektionen, Krigsförbandssektionen och Personalsektionen. De övergripande uppgifterna är bland annat att leda planeringsprocessen, ansvarar för bemanning och utbildning av krigsförband och samordnar försvars- och totalförsvarsplaneringen inom P18 ansvarsområde.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som Personalhandläggare ansvarar du för hanteringen av reservofficerare (RO) och tidvis anställda soldater (GSS/T). Det betyder att du bland annat arbetar med tjänstgörings- och utbildningsplaner, inkallelser för dessa kategorier och dokumentation. Vidare arbetar du med att förfina och utveckla rutiner och processer efter behov. Du samverkar också med andra delar inom och utanför regementet.
En viktig del är att kunna ge ett direkt stöd till våra chefer genom aktiveringar och beräkning av arbetstid och övrig administration för den tidvis anställda personalen. Du är vår kontaktperson för RO och GSS/T. Utöver detta stödjer du i arbetet med övrigt förekommande arbetsuppgifter inom sektionen.
Kvalifikationer
- Godkänd gymnasieexamen
- Erfarenhet inom administrativt arbete inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet
- Goda kunskaper i Office-paketet
- B-körkort
Personliga egenskaper
För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du är en person med god administrativ förmåga. Du har god arbetskapacitet och tycker om att arbeta både självständigt och i grupp. Du tar initiativ och verkar för utveckling och förbättringar där så behövs. Du har en positiv läggning och god analytisk förmåga. Ditt arbete vittnar om noggrannhet och struktur. Då tjänsten innebär kontakter både internt och externt bör du också ha förmågan att utveckla och vidmakthålla goda relationer.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Meriterande
- Erfarenhet att arbeta med personaladministrativa system.
- Erfarenhet av tidigare arbete med reservofficerare.
- Erfarenhet av att arbeta med PRIO (SAP).
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
Övrigt
Befattningen är civil tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
Heltid.
Tillträde snarast enligt överenskommelse.
Tjänsteresor förekommer inom ramen för arbetsuppgifterna.
Placeringsort Tofta.
För upplysningar om befattningen kontakta:
Personalchef mj Mats Lundin, telefonnr 072 387 97 52
För information om rekryteringsprocessen kontakta:
HR-generalist Ulrica Löfgren, telefonnr 010-825 96 12
Fackliga företrädare
OFR/O Karl-Johan Boberg
OFR/S Freddy Tullgren
SEKO Karin Ivarsson
SACO FM
Samtliga nås via Försvarsmaktens växel på telefon 0505-451000.
Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2024-12-15. Din ansökan bör innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för befattningen.