Handläggare kvalitetssäkring och inhämtande av Lessons Learned till NCGM

Nordic Centre for Gender in Military Operations (NCGM) är ett internationellt center placerat på Livgardet strax utanför Kungsängen. 2012 etablerades ”Nordic Centre for Gender in Military Operations” (NCGM) av det nordiska försvarssamarbetet NORDEFCO. NCGM utgör dels ett utbildnings- och övningscenter och dels ett internationellt kunskapscentrum för genderrelaterade frågor kopplat till militär verksamhet. I februari 2013 utsågs NCGM av NATO till NATO ”Department Head Gender” vilket ökat centrats betydelse att hantera dessa frågor med ett globalt perspektiv. Centret har i dagsläget 16 militära och civila medarbetare från de nordiska länderna samt Nederländerna, Kanada och Australien.

NCGM söker nu en Lessons Learned/Quality Assurance Officer till enheten för Förmåge- och Samverkan. Befattningen kommer stödja centrets arbete med kvalitetssäkring och inhämtande av Lessons Learned (LL). Befattningen kan tillsättas av såväl civil som militär personal med för befattningen lämplig kompetens.

I tjänsten förekommer resor både nationellt och internationellt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

· Som QA/LL Officer vid NCGM sammanhåller du NCGM:s årliga åtaganden av arbetet för kvalitetssäkring vid Förmåge- och Samverkansavdelningen, och stödjer arbetet med Natos kvalitetssäkring för centret i stort.

· Systematiserar och bidrar till inhämtning av lessons learned vid centret samt i delning av samlade erfarenheter med centrets medlemsländer samt Nato.

· Systematiserar processer, skapar och vidmakthåller stödsystem och bistår i arbetet med intern samordning.

· Samverkar med NCGM:s samarbetspartners för att vidmakthålla och utveckla nätverk.

· Bereder stabsarbeten inför, under och efter interna och externa samordningsmöten.

· Bidrar till centrets externa kommunikationsarbete

Övriga arbetsuppgifter:

· Representerar och informera om verksamheten vid NCGM såväl internationellt som nationellt.

· Bistår chefen för Förmåge- och Samverkansavdelningen i planering och genomförandet av den dagliga verksamheten.

KRAV
Kvalifikationer

· Eftergymnasial utbildning i för centret relevant ämnesområde eller motsvarande förvärvade kunskaper.

· Erfarenhet av process/projektledning.

· Mycket goda kunskaper, samt stilistisk förmåga, i svenska och engelska, då engelska är NCGM arbetsspråk.

· Mycket goda färdigheter i MS Office.

· Vana att självständigt och flexibelt kunna utföra uppgifter.

Personliga egenskaper

· God samarbetsförmåga, även vid arbete under press.

· Hög arbetskapacitet och förmåga att arbeta självständigt.

· Noggrann och strukturerad

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

· Erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten.

· Erfarenhet av arbete inom svensk myndighet eller regeringskansliet, med inslag av arbete inom/gentemot NORDEFCO/NATO.

· Erfarenhet inom informations- och kommunikationshantering.

· Kunskap om jämställdhet i en internationell kontext.

· Erfarenhet från FM:s system PRIO (SAP) eller liknande affärsadministrativt system.

· Militär utbildning.

· Utlandstjänstgöring.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.