Västernorrlands regemente med Jämtlands fältjägarkår, I 21 söker registrator
Vi söker nu en registrator till Västernorrlands regemente med Jämtlandsfältjägarkår I 21 med placering i Sollefteå.
Rekryterande enhet
Vid I 21 finns två utbildningsbataljoner, Garnisonstödsenheten, Försvarshälsa och Logistikenheten samt regementsstaben. Regementsstaben innehåller ett antal avdelningar varav en är stabsavdelningen. Stabsavdelningen fungerar som stöd till C I 21, I 21 ledning samt övriga enheter inom I 21. Tjänsten som registrator är placerad under SC I 21 men stödjer alla enheter vid I 21 som finns i Sollefteå och Östersund. Då I 21 utgör garnisonsförband kommer stöd även att utgå till Härnösand och övriga förband som finns inom garnison Nedre Norrland.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som registrator kommer du arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar samt även bemanna vår kunddisk där du ger stöd och service till I 21 medarbetare gällande dokumenthanteringsfrågor.
Du kommer också hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övrigt förekommande uppgifter på en expedition. I tjänsten ingår även att utbilda ny personal i dokument- och ärendehantering.
Dessutom kommer du delta i de projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom informationshanteringsområdet samt övningsverksamhet inom Försvarsmakten.
Som registrator har du grundplacering i Sollefteå men i tjänsten ingår till del att stödja med expeditionstjänst på andra orter. Detta innebär att tjänsteresor med övernattning på annan ort kan förekomma.
Kvalifikationer
- Avslutad gymnasial utbildning
- Dokumenterad och aktuell arbetslivserfarenhet av dokumenthantering elleradministrativt arbete alt. motsvarande erfarenheter som arbetsgivaren bedömer likvärdiga
- God datorvana, främst MS Officepaketet
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
- B-körkort
Meriterande
- Registratorsutbildning
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet
- Erfarenhet/kunskap om Försvarsmaktens olika stödsystem, ex Emilia, Prio och Vidar.
- Förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på andra språk än svenska
Personliga egenskaper
Då du kommer arbeta i en relativt liten arbetsgrupp, söker vi dig som har intresse för och förmåga att jobba i team, men också kan arbeta självständigt.
Vi söker dig som tycker om ordning och reda, har ett strukturerat arbetssätt tillsammans med ett högt säkerhetstänk.
Du har ett öppet sinnelag, är kommunikativ och gillar utmaningar samt tycker om att utforska nya lösningar. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till en bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös, serviceinriktad och adaptiv beroende på uppgift och situation.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
Övrigt
Anställningsform: Civil tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning för dig som idag inte är anställd i Försvarsmakten
Arbetstid: (40 tim/v). Till största delen förlagd till dagtid vardagar, men schemalagd tjänstgöring under andra tider kan förekomma. I tjänsten ingår 3h fysisk träning på arbetstid.
Lön: Individuell lönesättning
Arbetsort: Sollefteå
Tillträde enligt överenskommelse
För information om befattningen kontaktas:
Stabschef Camilla Sjölén. Nås via Försvarsmaktens växel: 08-788 75 00
Fackliga företrädare
OFR/O: 08-440 83 30
Saco: 08-613 48 00
Seko: 0770-457 900
Försvarsförbundet: 08-402 40 00
I 21 är ett krigsförband vilket innebär att du kommer att bli krigsplacerad och du förväntas därmed kunna verka i hela beredskapsskalan (fred, kris, krig). Du skall även i perioder räkna med att behöva ha beredskap.
Din ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-02-17.
Din ansökan skall innehålla CV samt personligt brev vilka bifogas i ansökan.