Om tjänsten Blekinge flygflottilj söker en vikarierande registrator till flottiljstabsledningenVi söker dig som vill ingå i vårt arbetslag i flottiljstabsledningen och som vill bidra meddin kunskap och personlighet. I rollen ingår att stödja Ronneby garnison i myndighetsutövning med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längs hela beredskapsstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt. Flottiljstaben är flottiljchefens stöd för att leda och följa upp verksamheten, utarbeta beslutsunderlag och även stödja övriga chefer inom förbandet. Huvudsakliga arbetsuppgifter Arbete med registrering, distribuering och expediering av inkommande och utgående handlingar Bemanna vår expedition där du ger stöd och service till Ronneby garnisons handläggare i dokumenthanteringsfrågor Hantera förfrågningar från allmänheten Arkiveringsuppgifter Arbete med stabs- och expeditionstjänst inom flottiljstaben som innehåller handläggning av skrivelser i VIDAR (Försvarsmaktens arkivering- och registreringssystem) Ge ett övergripande stöd till förbandets enheter avseende dokument- och skrivelsehantering Delta i de projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom avdelningen Kvalifikationer Gymnasieexamen med godkända slutbetyg Arbetet förutsätter att du har mycket god datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska och engelska Körkort B Meriterande Arbete som registrator eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren anses vara likvärdig Erfarenhet av att arbetat med dokumenthantering i VIDAR Erfarenhet av arbete i PRIO/SAP Erfarenhet av att ha arbetat i offentlig verksamhet Personliga egenskaperDina personliga egenskaper präglas av att du är noggrann, strukturerad, serviceinriktad och har en god förmåga att samarbeta och bemöta andra människor. Du utmanas av förändringar och har inget problem med att planera om dina arbetsuppgifter på grund av uppkomna situationer.Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid den personliga lämpligheten för tjänsten.ÖvrigtAnställningsform: Befattningen är ett vikariat på heltid som längst t.o.m. 2026-03-31 med eventuell möjlighet till förlängningSysselsättningsgrad: HeltidBefattningsnivå: CivilArbetsort: RonnebyTillträdesdatum: Snarast efter överenskommelseI din tjänstgöring ingår 3 timmars fysisk träning per vecka.Upplysningar om befattningenStabsgruppchef Magnus Leander - 0457-47 10 07 eller registrator Cecilia Svensson - 0457-47 20 20Fackliga företrädareHans Bergvall, OFR/O - 070-949 06 08, Peter Bohnsack, OFR/S - 070-857 40 06 , Jan-Anders Nilsson, SEKO 073-422 23 40, Chatrine Larsson, SACO 070-661 84 37Välkommen med din ansökan senast 2025-02-21. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.För att söka går du in på www.forsvarsmakten.se/jobbahär/ledigatjänster Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Blekinge flygflottilj utbildar tre krigsförband; två stridsflygdivisioner med Jas 39 Gripen och ett basförband. Stridsflygdivisionerna utgör en viktig del i att skydda Sveriges luftrum, vilket kallas incidentberedskap. Basförbandet är det största krigsförbandet som innehåller allt som behövs för att få Gripenplanen i luften. Det handlar bland annat om underhåll av flygmaskinerna, skydd av basen, logistik och drift av flygplatsen. På flottiljen utbildas även flygvapnets enda jägarförband, flygbasjägarna. Deras uppgift är bland annat att inhämta information genom spaning och att skydda luftstridskrafternas personal och fordon.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Hantera inställningar Nödvändiga kakor Nödvändiga kakor används för grundläggande funktioner på webbplatsen. Webbplatsen fungerar inte korrekt utan dessa kakor. Funktionella kakor Funktionella kakor används för att spara information om dina inställningar och val på webbplatsen. Kakor för lokal lagring Kakor för lokal lagring används för att webbplatsen inte ska behöva ladda samma innehåll flera gånger. Kakor för statistik Kakor för statistik används för att förstå hur besökare interagerar med webbplatsen genom att samla och rapportera information anonymt. Kakor för marknadsföring Kakor för marknadsföring används för att mäta och analysera marknadsföringskampanjer. Bekräfta mina val