Är du serviceinriktad och van att ge kvalificerat administrativt stöd? Vi erbjuder ett omväxlande och viktigt arbete tillsammans med kunniga kollegor och med många kontaktytor i en utvecklande arbetsmiljö.
Om tjänsten
Försvarsstabens strategienhet är en del av Försvarsmaktens Högkvarter. Enheten ansvarar bland annat för att inrikta och följa upp underlag för Överbefälhavarens strategiska ledning, myndighetens arbete med försvarsplanering, strategiska planering, policy för internationella relationer, samordning av de militärstrategiska funktionerna, studier, forskning och utveckling samt leda cyberförsvaret.
Strategienheten består av cirka 180 militära och civila medarbetare placerade vid Högkvarteret i Stockholm och på olika internationella staber i världen.
Planeringsavdelningen vid strategienheten söker en assistent för administrativt arbete inom avdelningen. Som assistent har du en central roll på avdelningen och koordinerar visst övergripande och löpande arbete samt fungerar som avdelningens nav i administrativa frågor. Du ansvarar för sammanställning av inkomna uppgifter och att avdelningens underlag inför föredragningar är i ordning samt expedierar beslut och är behjälplig med hantering av handlingar.
Du ger även administrativt stöd till avdelningen med till exempel kalenderhantering, reseadministration samt bistår i arbetet med att sammanställa underlag inför möten och planeringsinternat. Parallellt bistår du även i visst ekonomiskt arbete som beställningar och fakturakontroll. Du bidrar även till att utveckla och delta i att utarbeta arbetsrutiner för avdelningen. Det är vidare viktigt att vara medveten om att Försvarsmakten hanterar skyddsvärd information och de sekretesskrav som detta innebär.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
De huvudsakliga uppgifterna är administration av alla inkommande och utgående ärenden, agera Chefsstöd med exempelvis administration, kalenderbokningar och reseplanering.
- Biträda med expeditionsarbete
- Genomföra besöksanmälningar och beställningar
- Ansvara för avdelningens enhetsbrevlådor i befintliga system
- Skicka ut uppgifter och sammanhålla samtliga uppgifter som avdelningen hanterar.
- Stöd för möteslokalbokningar, resebokningar, beställning av IT
Kvalifikationer
- Godkänd 3-årig gymnasieutbildning
- Relevant och aktuell erfarenhet av administrativt och serviceinriktat arbete
- Goda kunskaper inom MS Office
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
- Erfarenhet av arbete i Högkvarteret, försvarsgrens-, eller stridskraftsstab
Meriterande
- Erfarenhet av FM ärendehanteringssystem VIDAR och PRIO
- Utbildning och erfarenhet av SWECCIS och ISUS
- Erfarenhet av militär tjänstgöring, inklusive militär grundutbildning
Dina personliga egenskaper
För att passa i befattningen krävs att du är flexibel, stresstålig, serviceinriktad och med en god förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Detta ställer krav på att du är metodisk och organiserad i ditt arbetssätt. Du är prestigelös och tycker om att samarbeta med andra, samtidigt som du har förmåga att arbeta självständigt med eget ansvar.
Stor vikt läggas vid personliga egenskaper, lämpligheter och uppnådda resultat inom tidigare verksamhetsområden. Tjänsten är inte förenlig med arbete på distans, utan bedrivs vid Högkvarteret, i Stockholm.
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt Försvarsmaktens värdegrund vilket innebär att slå vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet, samt främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning, heltid. Anställningen inleds med provanställning om du inte är anställd i Försvarsmakten.
Tillträde enligt överenskommelse
Arbetsort: Stockholm. Befattningen är placerad på Högkvarteret. Tjänsteresor kan förekomma.
För upplysningar om befattningen kontakta:
Mikael Beck
Fackliga företrädare:
OFR/O HKV, Arne Nilsson
OFR/S HKV, Kjell Tetzlaff
SACO HKV, Stefan Ungerth
SEKO Försvar HKV, Lise-Lotte Larsson
Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00.
Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast 2025-03-28. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.