Gillar du för administration? Vill du vara med och påverka och göra skillnad? Flygstaben befinner sig i en expansiv tillväxtperiod där ett framgångsrikt HR-arbete är avgörande. Nu söker vi en HR-administratör för ett föräldravikariat!
Befattningen är placerad vid Flygstabens personalavdelning som består av både civila och militära medarbetare. Här arbetar specialister och generalister inom HR-området där vissa arbetar internt mot Flygstaben som förband och andra mer övergripande mot hela Flygvapnet.
Personalavdelningen är uppdelad i tre sektioner där du kommer att tillhöra Flygstabens HR-sektion med fokus på Flygstaben som arbetsplats. Sektionens arbete leds av Flygstabens HR-chef. I arbetsuppgifterna ingår även att stötta avdelningens gemensamma arbete.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Arbetet som HR-administratör är varierande och innebär att samordna och utföra olika administrativa arbetsuppgifter som är vanligt förekommande på en HR-avdelning. Bland annat innefattar arbetsuppgifterna att bereda och ta fram sammanställningar, beslutsunderlag samt upprätta skrivelser i vårt ärendehanteringssystem VIDAR. Du kommer även att vara ett stöd vid rekryteringsprocesser med att exempelvis granska och publicera annonser, hjälpa till med urval samt eventuellt stödja vid intervjuer. Du ansvarar för att hålla ihop agenda, möteskallelser samt skriva minnesanteckningar och protokoll vid förekommande samverkansforum. Arbetet innebär även att vara ansvarig för underhåll och hantering av förbandets personakter. Som en del i arbetet kommer du att stötta med personaladministrativa underlag samt vid behov vara behjälplig med bokningar och beställningar inom avdelningen.
KRAV
Kvalifikationer
- Godkänd gymnasieexamen.
- Erfarenhet av HR-administrativt arbete.
- God förmåga att uttrycka dig på svenska, i såväl tal som skrift.
- Goda kunskaper i Office-paketet.
- B-körkort.
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är ansvarsfull, noggrann och har ett bra ordningssinne. Du är en positiv och lösningsorienterad administratör som har förmågan att ta eget ansvar. Du är serviceinriktad och har lätt för att ta kontakt med människor. I vardagen krävs att du är driven och strukturerad men även flexibel, detta då vi verkar i en dynamisk organisation som kan skifta karaktär. Vi söker dig som har förmåga att arbeta i team såväl som självständigt. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
MERITERANDE
- Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet.
- Erfarenhet av rekryteringsadministration.
- Erfarenhet av arbete i SAP/ Försvarsmaktens personalsystem PRIO.
Övrigt
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, vikariat under perioden 2026-02-01 – 2027-01-31, eller enligt överenskommelse.
Sysselsättningsgrad: Heltid.
Arbetsort: Uppsala.
Lön och förmåner: Enligt kollektivavtal.
Upplysningar om befattningen
Kontakta HR-chef Lisa Svedlund eller avdelningschef Marcus Ekengren.
Fackliga företrädare
OFRO Lars-Olof Wretling
OFRS Caroline Nilsson
SACO Johan Nyström
SEKO Åsa Karlsson
Samtliga kontaktpersoner nås via FM växel på 08-788 75 00.
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-12-16. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är bäst lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 350 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.