En given förutsättning för att trivas med arbetet är att uppskatta ordning och struktur. Att vilja och att kunna vara ett bra stöd till våra chefer och att trivas med att arbeta både självständigt och i grupp.
Befattningen är placerad på Personalavdelningen på regementsstaben. Övriga avdelningar i regementsstaben är Stabs-, Genomförande- och Stödavdelningen.
Om Personalavdelningen
Personalavdelningen är ansvarig för samtliga processer inom HR och personaltjänst vid Gotlands regemente. Din närmsta chef är Personalchefen och några av dina närmsta kollegor är HR-chef, personalbefäl, personalhandläggare och HR-generalister. Vi arbetar med stöd inom området mot hela organisationen genom rådgivning och styrning.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som HR-generalist ansvarar du för antagningsprocessen till grundläggande- och befordringsgrundande officersutbildningar och du kommer ha löpande kontakt med kadetter inför, under och efter grundläggande utbildning. Du stödjer även i handläggningen av reservofficerare (RO) och tidvis anställda soldater (GSS/T - gruppbefäl, soldater och sjömän). Det betyder att du bland annat arbetar med tjänstgörings- och utbildningsplaner, inkallelser för dessa kategorier och dokumentation.
Vidare arbetar du med att förfina och utveckla rutiner och processer efter behov. Du samverkar också med andra delar inom och utanför regementet. Utöver detta stödjer du i arbetet med övrigt förekommande arbetsuppgifter inom avdelningen.
Krav
- Högskoleutbildning inom Personal/HR eller motsvarande högre utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- Dokumenterad arbetslivserfarenhet av HR inom tjänstens område
- Goda kunskaper i Office-paketet
- B-körkort
Personliga egenskaper
För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du är en person med god administrativ förmåga. Du har god arbetskapacitet och tycker om att arbeta både självständigt och i grupp. Du tar initiativ och verkar för utveckling och förbättringar där så behövs. Du har en positiv läggning och god analytisk förmåga. Då tjänsten innebär kontakter både internt och externt bör du också ha förmågan att utveckla och vidmakthålla goda relationer.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Meriterande
- Erfarenhet av Försvarsmaktens antagningsprocess till grundläggande- och befordringsgrundande officersutbildningar
- Erfarenhet av tidigare arbete med reservofficerare.
- Erfarenhet av administrativt arbete inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet
- Erfarenhet att arbeta med personaladministrativa system.
- Erfarenhet av att arbeta med PRIO (SAP).
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
Övrigt
Befattningen är civil tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
Heltid.
Tillträde snarast enligt överenskommelse.
Tjänsteresor förekommer inom ramen för arbetsuppgifterna.
Placeringsort Tofta.
För upplysningar om befattningen kontakta:
Personalbefäl fj Lars-Åke Borg
För information om rekryteringsprocessen kontakta:
HR-generalist Ulrica Löfgren
Fackliga företrädare
OFR/O Karl-Johan Boberg
OFR/S Simona Malmros
SEKO Fredrik Olsson
SACO FM
Samtliga nås via Försvarsmaktens växel på telefon 0505-451000.
Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2026-02-16. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för befattningen.