HR-handläggare

Vill du ha ett meningsfullt arbete där du är med och bidrar till Sveriges försvarsförmåga? Tillsammans med kompetenta och engagaerade kollegor får du ansvar, utveckling och utmaning hos en arbetsgivare som uppmuntrar till balans i livet och god hälsa. Vi står inför stora förändringar och söker dig som vill vara en del av vår tillväxtresa!

HR-avdelningen, G1
Som HR-handläggare vid Bodens artilleriregemente A 8 tillhör du HR-avdelningen (G1) vilken är en del av regementsstaben. HR-avdelningen består av 10 personer varav 2 yrkesofficerare och 8 civila. Avdelningen ansvarar för ledning och samordning av HR/personaltjänst och arbetsmiljö vid regementet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som HR-handläggare arbetar du tätt tillsammans med våra två HR-generalister och spelar en central roll i att stödja chefer och medarbetare i deras vardag. Du är en av nyckelpersonerna i att upprätthålla hög kvalitet och nogrannhet i våra administrativa processer.

Dina arbetsuppgifter består bland annat av att:
- Hantera data i Försvarsmaktens stödsystem samt i Office-paketet
- Stödja chefer och anställda med administrativa ärenden och frågor
- Stödja i rekryteringsprocessen
- Hantera uppgifter kopplade till avdelningen såsom felanmälningar och inköp till avdelningen
- Hantera förbandets personalakter
- Säkerställa att Försvarsdatalagen och Försvarsmaktens interna regler kring personalakter efterföljs
- Handlägga begäran om registerutdrag och uttag av offentlig handling
- Upprätta beslut, så som anställningsbeslut
- Uppdatera och utveckla rutiner och processer
- Stödja inför förbandets ceremonier med inbjudningar och personallistor

Möjlighet finns att utvecklas inom tjänsten genom att på sikt genomföra säkerhetsprövningsintervjuer och utbilda nyanställda inom HR-området.

För att kunna uppfylla Försvarsmaktens krav på fysisk standard ingår fysisk träning som en del av dina
arbetsuppgifter.

KRAV
Kvalifikationer
- Personalvetarexamen eller utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömmer likvärdig
- Goda kunskaper i Office-paketet
- God administrativ förmåga
- God förmåga att uttrycka dig i svenska, i tal och skrift
- Körkort B

Personliga egenskaper
Som person har du mycket god förmåga att arbeta självständigt men kan snabbt växla för att ingå i en arbetsgrupp. Du är noggrann, strukturerad, driven och trivs med att hantera många uppgifter parallellt.

Du har ett serviceinriktat förhållningssätt och förstår vikten av sekretess. Vi förväntar oss hög personlig integritet och förmåga att bygga goda relationer där förtroende och tillit är ledorden. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

MERITERANDE
- Erfarenhet av jobb inom personaladministration
- Tidigare erfarenhet av arbete i stödsystem

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: heltid
Arbetsort: Boden
Tillträdesdatum: enligt överrenskommelse
Arbetstid: främst dagtid 07.30-16.30, men kvälls- och helgjobb kan förekomma. Internutbildning och resor förekommer.
Tjänsten är civil och innebär en krigsplacering.

Kontaktuppgifter
Upplysningar om befattningen:
HR-chef Kristina Pettersson, 072-395 41 98, kristina.pettersson@mil.se

Information om rekryteringsprocessen:
Rekryteringskoordinator Tova Pettersson, 073-093 58 06, tova.pettersson@mil.se

Fackliga företrädare nås via växeln, 0921-348000
Ordförande SEKO Försvar Boden: Susanne Thunberg
Ledamot Försvarsförbundet Boden: Annelie Forshage
Ordförande SACO-S: Björn Astermo
Ordförande Fackklubben Artilleristerna: Janne Almgren

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2026-02-25. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är intresserad och lämpad för denna befattning.